Material & Planning Specialist / Chuyên Viên Vật Tư & Kế Hoạch

1.Material Master Data Management (SAP)
• Receive requests from departments, validate data, and directly create Material Master Data as well as other related master data on SAP.
Tiếp nhận yêu cầu từ các phòng ban, kiểm tra tính chính xác dữ liệu (validate) và trực tiếp tạo Material Master Data cũng như các master data khác có liên quan trên hệ thống SAP.
• Coordinate with Accounting to release material master data and return final results to requesting departments.
Phối hợp với bộ phận Kế toán để cho phép sử dụng dữ liệu material master data và trả kết quả hoàn tất cho các bộ phận liên quan.
2.Demand Planning (Hoạch định nhu cầu)
• Collect customer forecasts and Sales Orders to develop production demand plans.
Tiếp nhận Forecast và Sales Order để xây dựng kế hoạch nhu cầu sản xuất.
• Maintain Planned Independent Requirements (PIR) in SAP when applicable.
Quản lý Planned Independent Requirements (PIR) trên SAP khi áp dụng.
• Develop monthly, quarterly and yearly demand plans, monitor forecast accuracy.
Xây dựng kế hoạch nhu cầu hàng tháng, quý, năm, theo dõi và đánh giá, cải thiện độ chính xác của kế hoạch.
3.Material Planning (Hoạch định nguyên vật liệu)
• Monitor, validate material requirements based on production plans.
Theo dõi, xác nhận nhu cầu nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất.
• Review, consolidate Purchase Requisitions generated automatically by SAP MRP Live.
Rà soát, điều chỉnh các Purchase Requisition được tạo tự động từ SAP MRP Live.
• Release and confirm Purchase Requisitions before transferring them to Purchasing for Purchase Order creation.
Xác nhận và phát hành Purchase Requisition trước khi chuyển sang bộ phận Purchasing để tạo Purchase Order.
• Coordinate with Purchasing to ensure timely material availability.
Phối hợp với Purchasing để đảm bảo nguyên vật liệu được cung ứng đúng thời điểm.
4.Production Planning (Hoạch định sản xuất)
• Execute MRP Live according to the planning schedule and analyze MRP results.
Thực hiện chạy MRP Live theo kế hoạch và phân tích kết quả MRP.
• Create and convert Planned Orders into Process Orders.
Tạo và chuyển đổi Planned Orders thành Process Orders.
• Create ad-hoc Process Orders on SAP as needed and transfer them to the Production Supervisor for shopfloor scheduling and execution.
Khởi tạo các Lệnh sản xuất (Process Order) phát sinh khi có yêu cầu và bàn giao cho Giám sát sản xuất (Production Supervisor) để chủ động sắp xếp sản xuất.
• Coordinate with Production Supervisor to monitor Process Order status and completion.
Phối hợp với Production Supervisor để theo dõi trạng thái và hoàn thành Process order.
• Balance production demand with available manufacturing capacity.
Cân đối nhu cầu sản xuất với năng lực máy móc và nhân lực.
• Coordinate with Production Supervisor to monitor schedule execution.
Phối hợp với Production Supervisor để theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất.
5.Technical Documentation Control & Compliance
• Edit, compile, format, and maintain internal documents, ISO procedures, work instructions, technical documents, and Safety Data Sheets (SDS).
Biên tập, chuẩn hóa và quản lý các tài liệu nội bộ, quy trình ISO, hướng dẫn công việc, tài liệu kỹ thuật, SDS, ...
• Ensure all technical and material documentation complies with ISO standards and company regulations.
Đảm bảo toàn bộ tài liệu kỹ thuật và vật tư tuân thủ tiêu chuẩn ISO và quy định công ty.