mechanical team leader / Tổ Trưởng Bảo Trì Cơ Khí

1.EHS (Environment, Health, Safety)
Thực hiện qui trình kiểm soát an toàn bao gồm an toàn nhà thầu và nhân viên bảo trì trong quá trình Bảo trì, sửa chữa MMTB (đào tạo, giám sát, cấp phép,...)
Thực hiện tốt các KPI về an toàn: eTag, eSMAT, Đánh giá rủi ro, các qui trình khác,...
Khắc phục các tình trạng thiếu an toàn liên quan đến máy móc thiết bị line mình phụ trách hoặc theo yêu cầu của cấp trên
Tổ chức họp đầu ca hàng ngày
Hiểu và hướng dẫn đào tạo nhân viên, audit được các tiêu chuẩn an toàn: LOTO, KGHC, LVTC, An toàn MMTB,.... Khắc phục các rủi ro cao hàng năm của line mình phụ trách
Đảm bảo nhân viên thực hiện đầy đủ các vấn đề về an toàn, 5S theo qui định của Công ty, tập đoàn
Chịu trách nhiệm khắc phục tất cả các hư hỏng liên quan đến cơ khí thuộc phạm vi mình phụ trách
2. Performance
Phân công công việc cho nhân viên bảo trì
Phân công dựa trên các hư hỏng cần giải quyết ( công việc hàng ngày )
Phân công dựa trên kế hoạch kiểm tra máy móc thiết bị
Hỗ trợ nhân viên cơ trong công việc hằng ngày
Đảm bảo nhân viên bảo trì ca giao ca đầy đủ, nắm đầy đủ thông tin hư hỏng của các ca trước đó
Đảm bảo nhân viên thực hiện đầy đủ và đạt yêu cầu các công việc bảo trì phòng ngừa theo PM
Đọc nội dung, phân công công việc trong tháng từ phần mềm PM
Đọc và tổng hợp báo cáo bảo trì phòng ngừa và lên kế hoạch khắc phục (Bảo trì cơ hội; Bảo trì ngày dừng máy)
Đảm bảo các dữ liệu kiểm tra, thay thế thiết bị được nhập đầy đủ lên phần mềm PM;
Đảm bảo nhân viên thực hiện đầy đủ các công việc CBM thiết bị
Đọc nội dung, phân công công việc trong tháng từ phần mềm PM
Đọc và tổng hợp kết quả đo đạc hàng tuần và lên kế hoạch khắc phục các vấn đề bất thường kho đo kiểm
Kết hợp cùng Maintenance manager để thiết lập KPIs/OPI cho nhân viên bên dưới hàng tháng, hàng năm của bộ phận mình sát với các vấn đề là điểm đau của nhà máy (đặc biệt OPI cho nhân viên), đảm bảo nhân viên hiểu KPI/OPI gắn liền với mục tiêu công ty & nhân viên làm chủ OPI 1 cách chủ động
Đảm bảo các KPI/OPI của team mình quản lý đạt được mục tiêu đề ra: Số lần dừng máy; số giờ dừng máy; Availability; Reliability; Các dự án cải tiến giảm thời gian và số lần dừng máy,...
Đánh giá KPI hàng tháng của nhân viên mình phụ trách
Đánh giá hàng năm với nhân viên bên dưới - 1:1 meeting
Meeting structure:
o Daily: Họp an toàn đầu ngày với nhân viên; Cập nhật đầy đủ thông tin dừng máy trong ngày - trước 8:30 hàng ngày (theo form) để họp với Manager, Sup, team leader và kỹ sư
o Weekly: Với nhân viên; Với Manager, Sup, kỹ sư, team leader về EWO, Phân tích dừng máy trong tuần;
o Monthly: Manager đến All team Bảo trì; Review Reliability pillar, PM Step 0; An toàn; WCM; Performance review
o Chịu trách nhiệm khắc phục tất cả các hư hỏng liên quan đến cơ khí thuộc phạm vi mình phụ trách
Phân công công việc cho nhân viên bảo trì
Phân công dựa trên các hư hỏng cần giải quyết ( công việc hàng ngày )
Phân công dựa trên kế hoạch kiểm tra máy móc thiết bị
Hỗ trợ nhân viên cơ trong công việc hằng ngày
Đảm bảo nhân viên bảo trì ca giao ca đầy đủ, nắm đầy đủ thông tin hư hỏng của các ca trước đó
Đảm bảo nhân viên thực hiện đầy đủ và đạt yêu cầu các công việc bảo trì phòng ngừa theo PM
Đọc nội dung, phân công công việc trong tháng từ phần mềm PM
Đọc và tổng hợp báo cáo bảo trì phòng ngừa và lên kế hoạch khắc phục (Bảo trì cơ hội; Bảo trì ngày dừng máy)
Đảm bảo các dữ liệu kiểm tra, thay thế thiết bị được nhập đầy đủ lên phần mềm PM;
Đảm bảo nhân viên thực hiện đầy đủ các công việc CBM thiết bị
Đọc nội dung, phân công công việc trong tháng từ phần mềm PM
Đọc và tổng hợp kết quả đo đạc hàng tuần và lên kế hoạch khắc phục các vấn đề bất thường kho đo kiểm
Kết hợp cùng Maintenance manager để thiết lập KPIs/OPI cho nhân viên bên dưới hàng tháng, hàng năm của bộ phận mình sát với các vấn đề là điểm đau của nhà máy (đặc biệt OPI cho nhân viên), đảm bảo nhân viên hiểu KPI/OPI gắn liền với mục tiêu công ty & nhân viên làm chủ OPI 1 cách chủ động
Đảm bảo các KPI/OPI của team mình quản lý đạt được mục tiêu đề ra: Số lần dừng máy; số giờ dừng máy; Availability; Reliability; Các dự án cải tiến giảm thời gian và số lần dừng máy,...
Đánh giá KPI hàng tháng của nhân viên mình phụ trách
Đánh giá hàng năm với nhân viên bên dưới - 1:1 meeting
Meeting structure:
o Daily: Họp an toàn đầu ngày với nhân viên; Cập nhật đầy đủ thông tin dừng máy trong ngày - trước 8:30 hàng ngày (theo form) để họp với Manager, Sup, team leader và kỹ sư
o Weekly: Với nhân viên; Với Manager, Sup, kỹ sư, team leader về EWO, Phân tích dừng máy trong tuần;
o Monthly: Manager đến All team Bảo trì; Review Reliability pillar, PM Step 0; An toàn; WCM; Performance review
Review Phân loại mức độ quan trọng của MMTB hàng năm
Review min - max với bộ phận kho mỗi 6 tháng/lần
Kiểm soát chi phí bảo trì sử dụng của line hàng tuần
Xây dựng và review Kế hoạch bảo trì của line mình phụ trách hàng năm
Lập Kế hoạch bảo trì định kì cho các lần dừng máy và thực hiện bảo trì theo đúng Work flow đã ban hành:
o Chuẩn bị các công việc ngày bảo trì (vật tư, công cụ dụng cụ, nguồn lực,...)
o Họp với các bộ phận liên quan (Bảo trì, sản xuất, Process, và an toàn)
o Triển khai thực hiện (Giám sát, test máy, bàn giao, nghiệm thu; ghi nhận thông tin về thời gian bảo trì, các công việc phát sinh nếu có,...)
o Họp với các bộ phận liên quan sau bảo trì
o Họp với team bảo trì để tổng kết kết quả
Làm việc với nhóm bảo trì cấp 1 đảm bảo MMTB được bôi trơn đầy đủ, đúng theo lưu đồ bôi trơn
Làm việc sát sao với team bảo dưỡng để cải tiến MMTB sau thay thế nhằm đảm bảo thiết bị sẵn sàng để thay thế và kéo dài thời gian sử dụng
Kết hợp với team kỹ sư để nghiên cứu và cải tiến MMTB để tăng tuổi thọ, giảm tần suất hư hỏng của thiết bị
Phân tích các sự cố máy móc thiết bị tìm nguyên nhân gốc; sử dụng công cụ WCM như EWO, 4M, 5Why,...để phân tích và đưa ra các phương pháp cải tiến để tăng tuổi thọ, giảm hư hỏng và ngăn ngừa sự cố máy móc hư hỏng lặp lại.
Có trách nhiệm phản hồi tất cả các vấn đề mình phụ trách mà vượt quá khả năng xử lý
Giám sát thực hiện công việc bảo trì định kì.
Thực hiện khắc phục các vấn đề mất an toàn liên quan đến MMTB
Thực hiện các hoạt động cải tiến nhằm nâng cao Hiệu suất MMTB
Sắp lịch đi ca cho team bảo trì.
Các công việc khác phát sinh theo sự phân công của cấp trên
Review Phân loại mức độ quan trọng của MMTB hàng năm
3. WCM:
Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến Pillar Reliability.
Thực hiện các dự án cải tiến; phân tích công việc bảo trì sử dụng các công cụ WCM như: A3, Quick kaizen, 4M,......
4. Báo Cáo:
Báo cáo phân tích dừng máy của line phụ trách
Báo cáo kết quả KPI hàng tháng, 6 tháng và năm của team