Medical Assistant (Temporary Contract)

1. Quản lý sức khỏe người lao động:
Hỗ trợ sơ cứu và hỗ trợ y tế cơ bản cho nhân viên và khách đến công ty (nếu có)
Quản lý vật tư y tế, tủ thuốc và các hồ sơ liên quan đến sức khỏe
Hỗ trợ các chương trình chăm sóc sức khỏe và hoạt động chăm sóc công nhân viên của công ty
Theo dõi điều kiện vệ sinh và sức khỏe tại khu vực làm việc và khu vực chung
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong các hoạt động về sức khỏe và vệ sinh
Chuẩn bị báo cáo và hồ sơ liên quan đến sức khỏe theo phân công
2. Quản lý vật tư văn phòng:
Quản lý văn phòng phẩm, xà bông, giấy vệ sinh và các vật tư tiêu hao liên quan
Theo dõi tồn kho và đảm bảo cung cấp đầy đủ cho nhu cầu vận hành hằng ngày
Lập và kiểm soát báo cáo sử dụng hàng tháng đối với văn phòng phẩm và vật tư vệ sinh tiêu hao
Kiểm soát việc sử dụng văn phòng phẩm và vật tư vệ sinh nhằm tránh lãng phí và sử dụng vượt mức
Hỗ trợ theo dõi ngân sách và kiểm soát chi phí đối với văn phòng phẩm và vật tư tiêu hao
3. Công việc hỗ trợ an toàn thực phẩm:
Hỗ trợ kiểm tra an toàn thực phẩm và vệ sinh tại khu vực căn tin
Hỗ trợ theo dõi điều kiện bảo quản thực phẩm và hạn sử dụng
Hỗ trợ các hoạt động nâng cao nhận thức về an toàn thực phẩm và vệ sinh cho nhân viên
4. Hỗ trợ Hành chính & Tiếp đón:
Đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác một cách chuyên nghiệp
Hỗ trợ đăng ký khách, hướng dẫn khách các thủ tục cần thiết (nếu có) trước khi vào nhà máy và đảm bảo tuân thủ quy định công ty
Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện nội bộ như Bữa ăn đặc biệt, Tiệc cuối năm, Giáng Sinh, bao gồm trang trí, chụp ảnh - quay phim và báo cáo
Chuẩn bị phòng họp, bao gồm tea-break hoặc lunch (nếu có), đào tạo hoặc sự kiện nội bộ
5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý