Tên đơn vị: Aimnext VietNam Co., LTD
Địa chỉ: TF, Nam Giao Building 1, 261-263 Phan Xich Long, Cau Kieu Ward, HCMC
Điện thoại: ([protected info]
Website: [protected info]
Mô tả công việc:
Phụ trách các đầu việc hỗ trợ trong ba mảng Hành chính, Nhân sự và Kế toán nội bộ như sau:
1. Hành chính - Văn phòng
Theo dõi, lưu trữ hợp đồng và các hồ sơ liên quan
Quản lý văn phòng phẩm, vật dụng và trang thiết bị văn phòng; đặt hàng khi có yêu cầu.
Lưu trữ và quản lý tài liệu, hợp đồng liên quan đến công ty, khách hàng và nhà cung cấp.
Hỗ trợ các bộ phận chuyên môn trong công tác chuẩn bị cho các khóa đào tạo, hội thảo của công ty khi được yêu cầu.
2. Nhân sự: Cùng công ty tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, vui vẻ và hiệu quả với các hoạt động ghi nhận và gắn kết cho nhân viên
Thực hiện các hoạt động tuyển dụng nhân viên chính thức và thực tâp sinh
Quản lý ngày phép, tính lương, báo cáo liên quan đến quyết toán thuế TNCN cho cộng tác viên/
thực tập sinh.Hỗ trợ đăng ký kê khai và giảm trừ lao động, kê khai và nộp BHXH, BHYT, BHTN.
Hỗ trợ các thủ tục có liên quan đến người lao động nước ngoài, bao gồm xin và gia hạn giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa, quyết toán thuế TNCN v.v.
Hỗ trợ tổ chức các kỳ đánh giá nhân sự (giữa kỳ, cuối năm): chuẩn bị biểu mẫu, tổng hợp kết quả theo hướng dẫn.
Tổ chức các sự kiện trong nội bộ bao gồm tiệc hàng tháng, tiệc cuối năm, du lịch công ty, khám sức khỏe định kì v
Phối hợp tổ chức các sự kiện trong nội bộ bao gồm tiệc hàng tháng, tiệc cuối năm, du lịch công ty, khám sức khỏe định kỳ v.v.
3. Kế toán nội bộ: Cùng với công ty dịch vụ kế toán, đảm bảo cho các công việc kế toán củ công ty được vận hành suôn sẻ và thực hiện đúng những quy định của pháp luật
Hỗ trợ quản lý việc thu chi tiền mặt và giao dịch qua ngân hàng
Chuẩn bị và gửi hồ sơ kế toán cho công ty dịch vụ kế toán làm báo cáo và kiểm tra báo cáo hàng tháng, hàng quý do công ty dịch vụ kế toán lập.
4. Công việc khác
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn. Ứng viên sẽ được hướng dẫn cụ thể tất cả các công việc sau khi được tuyển vào vị trí trên
Thu nhập: Lương cạnh tranh.
Điều kiện làm việc:
Thưởng tháng lương 13 và thưởng cuối năm tài chính (tháng 4).
Đảm bảo đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe và du lịch công ty hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
Được tham gia các khóa học do công ty tổ chức. Được đào tạo và nâng cao các kỹ năng làm việc như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng lên kế hoạch.
Có nhiều cơ hội nâng cao ngoại ngữ: tiếng Anh và tiếng Nhật.
Có cơ hội đạt được phong cách làm việc chuyên nghiệp và hoàn thiện bản thân (nếu bạn sẵn sàng để được đào tạo).
Trở thành một nhân tố quan trọng cùng các đồng nghiệp khác đóng góp vào sự phát triển và thành công của Công ty.
Yêu cầu ứng viên:
Sinh viên mới tốt nghiệp hoặc có 1-2 năm kinh nghiệm ở các vị trí Hành chính - Nhân sự, Kế toán,
Trợ lý văn phòng.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan: Kế toán,
Quản trị Nhân sự, Quản trị Văn phòng, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh là một lợi thế
Sử dụng được tiếng Anh giao tiếp trong các cuộc họp
Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Năng động, học hỏi nhanh, chủ động trong công việc.
Có khả năng làm việc dưới áp lực và kỹ năng quản lý thời gian, kế hoạch tốt.
Thích ứng với sự thay đổi trong công việc theo yêu cầu thực tế.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm trong xử lý hồ sơ, chứng từ.
Hồ sơ gồm:
CV có dán ảnh, ghi rõ mức lương mong muốn
Nộp hồ sơ:
Hạn chót nhận hồ sơ: 30/06/2026
Phương thức nộp: Nộp CV trực tuyến qua Cổng thông tin Việc làm Trường Đại học Mở TP.HCM.
Thông tin liên hệ:
Họ tên: Ms. Hường
Di động: ([protected info]
