Nhiệm vụ 1: Tuyển dụng & Onboarding
Phối hợp với Trưởng bộ phận và các phòng ban liên quan trong việc phỏng vấn, tuyển chọn ứng viên phù hợp với yêu cầu của khách sạn
Hỗ trợ nhân sự mới trong quá trình nhận việc
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự: đăng ký Face ID, nhập liệu thông tin, cấp phát đồng phục, bảng tên...
Phổ biến nội quy, quy định và chính sách của khách sạn đến nhân viên mới
Nhiệm vụ 2: C&B (Lương & Phúc lợi)
Tổng hợp công hàng tháng của nhân viên các bộ phận, tính toán lương, thưởng, phụ cấp và chuyển bộ phận C&B kiểm tra
Tiếp nhận và xử lý các thắc mắc, khiếu nại liên quan đến lương, thưởng và chế độ phúc lợi
Cập nhật biến động bảo hiểm (BHXH, BHYT) theo đúng quy định của pháp luật
Nhiệm vụ 3: Quản lý hồ sơ & Quan hệ nhân sự
Sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự theo đúng quy định của khách sạn
Giải đáp các thắc mắc, hỗ trợ và xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự
Nhiệm vụ 4: Hành chính & vận hành nội bộ
Thực hiện đặt mua và
quản lý văn phòng phẩm
Thông báo và điều phối suất ăn cho canteen
Sắp xếp, bố trí phòng ở tại khu Staffhouse cho nhân viên
Theo dõi, nhắc nhở và báo cáo các trường hợp vi phạm nội quy công ty
Nhiệm vụ 5: Khác
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học hoặc Sau đại học các chuyên ngành liên quan
Chứng chỉ nghề nghiệp: Không yêu cầu (ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ liên quan đến Nhân sự/Hành chính nếu có)
Kinh nghiệm: Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Kỹ năng Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
Kỹ năng làm việc nhóm và quản lý thời gian hiệu quả
Kỹ năng thuyết trình là một lợi thế
Yêu cầu khác:Tác phong làm việc chuyên nghiệp, Trung thực, chính trực, Có tinh thần trách nhiệm và định hướng hiệu quả trong công việc