Mô hình 3-3-3 trong Lưu trữ Hồ sơ Nhân sự - Phiên thứ 2

Công ty TNHH Indusvina

Thỏa thuận

02/01/2026

Toàn thời gian

Ứng tuyển

Ngành nghề:

Nhân sự

Mô hình 3-3-3 trong lưu trữ hồ sơ nhân sự tại INDUSVINA

Trong doanh nghiệp, hồ sơ nhân sự không chỉ là giấy tờ hành chính mà còn là tài sản pháp lý bảo vệ doanh nghiệp và người lao động khi có tranh chấp, thanh tra, kiểm tra thuế, BHXH...

Tại INDUSVINA, chúng tôi xây dựng mô hình 3-3-3 để chấm dứt tình trạng: hồ sơ thất lạc - không biết ai giữ - không có bản sao lưu - chia sẻ thông tin không đúng người, không đúng lúc.

▶ Nghe ⏸ ⏯ ⏹

Giọng mặc định

Nam

Nữ

0.9x

1.0x

1.1x

1.2x

Bức tranh tổng thể: mô hình 3-3-3

Mô hình 3-3-3 = 3 Nhóm hồ sơ - 3 Lớp lưu trữ - 3 Quyền truy cập
Tất cả được gắn với văn hoá: KỶ LUẬT - TRÁCH NHIỆM - KẾT NỐI.

1️⃣ Ba nhóm hồ sơ bắt buộc

Nhóm Nội dung Ý nghĩa

Hồ sơ tuyển dụng CV, Đơn xin việc, bài test, kết quả phỏng vấn, quyết định tuyển dụng... Ghi nhận xuất phát điểm và lý do công ty tuyển dụng.

Hồ sơ lao động Hợp đồng lao động, phụ lục, CCCD, BHXH, lương - thưởng - phép năm, kỷ luật... Cơ sở pháp lý bảo vệ doanh nghiệp và người lao động.

Hồ sơ phát triển nhân sự KPI, đánh giá định kỳ, đào tạo, bổ nhiệm, lộ trình nghề nghiệp... Theo dõi hành trình phát triển và đóng góp của nhân viên.

2️⃣ Ba lớp lưu trữ hồ sơ

Lớp Đặc tính Tiêu chuẩn INDUSVINA

Bản cứng Ký tên, đóng dấu, đối chiếu pháp lý. Lưu tại tủ hồ sơ chống cháy, phân quyền nghiêm ngặt.

Bản mềm Dùng trong tác nghiệp, dễ tra cứu. Lưu server/drive nội bộ theo cấu trúc thư mục chuẩn.

Bản sao lưu Dự phòng sự cố, mất mát dữ liệu. Sao lưu định kỳ vào thiết bị/ổ cứng mã hoá.

Nguyên tắc vàng: "Không bản sao lưu = Không có hồ sơ".

3️⃣ Ba quyền truy cập

Cấp Ai? Quyền

TC-HC Nhân sự Toàn quyền lưu - cập nhật - kiểm soát hồ sơ.

Quản lý trực tiếp Trưởng bộ phận Xem KPI, đánh giá, đào tạo (không xem lương/HĐLĐ trừ khi được phép).

Ban điều hành / Audit CEO / kiểm tra nội bộ Xem hồ sơ theo biên bản và thẩm quyền.

Kết luận

Mô hình 3-3-3 giúp INDUSVINA lưu đúng - tìm nhanh - dùng chuẩn, giảm rủi ro pháp lý và tạo nền văn hoá kỷ luật.

Gợi ý áp dụng:

Sổ tay nhân viên
Onboarding nhân sự mới
Quy trình TC-HC
Đào tạo nội bộ

INDUSVINA - Kỷ luật là sức mạnh.
Hotline: [protected info] - Website: [protected info]

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa thuận

13 - 17 triệu

Hà Nội

19/12/2025

Vị trí Mô hình 3-3-3 trong Lưu trữ Hồ sơ Nhân sự - Phiên thứ 2 do công ty Công ty TNHH Indusvina tuyển dụng tại , Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Mô hình 3-3-3 trong Lưu trữ Hồ sơ Nhân sự - Phiên thứ 2 hoặc công ty Công ty TNHH Indusvina ở các link phía trên

Giới thiệu công ty