Tìm kiếm theo:Tên công ty

Có phải bạn đang tìm

Từ khóa phổ biến

nhân viên kinh doanh lập trình viên biên tập viên

Việc làm nổi bật

Mô hình 3-3-3 trong Lưu trữ Hồ sơ Nhân sự - Phiên thứ 2

Công ty TNHH Indusvina

Hết hạn: 02/01/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

kpi

Mô hình 3-3-3 trong lưu trữ hồ sơ nhân sự tại INDUSVINA

Trong doanh nghiệp, hồ sơ nhân sự không chỉ là giấy tờ hành chính mà còn là tài sản pháp lý bảo vệ doanh nghiệp và người lao động khi có tranh chấp, thanh tra, kiểm tra thuế, BHXH...

Tại INDUSVINA, chúng tôi xây dựng mô hình 3-3-3 để chấm dứt tình trạng: hồ sơ thất lạc - không biết ai giữ - không có bản sao lưu - chia sẻ thông tin không đúng người, không đúng lúc.

▶ Nghe ⏸ ⏯ ⏹

Giọng mặc định

Nam

Nữ

0.9x

1.0x

1.1x

1.2x

Bức tranh tổng thể: mô hình 3-3-3

Mô hình 3-3-3 = 3 Nhóm hồ sơ - 3 Lớp lưu trữ - 3 Quyền truy cập
Tất cả được gắn với văn hoá: KỶ LUẬT - TRÁCH NHIỆM - KẾT NỐI.

1️⃣ Ba nhóm hồ sơ bắt buộc

Nhóm Nội dung Ý nghĩa

Hồ sơ tuyển dụng CV, Đơn xin việc, bài test, kết quả phỏng vấn, quyết định tuyển dụng... Ghi nhận xuất phát điểm và lý do công ty tuyển dụng.

Hồ sơ lao động Hợp đồng lao động, phụ lục, CCCD, BHXH, lương - thưởng - phép năm, kỷ luật... Cơ sở pháp lý bảo vệ doanh nghiệp và người lao động.

Hồ sơ phát triển nhân sự KPI, đánh giá định kỳ, đào tạo, bổ nhiệm, lộ trình nghề nghiệp... Theo dõi hành trình phát triển và đóng góp của nhân viên.

2️⃣ Ba lớp lưu trữ hồ sơ

Lớp Đặc tính Tiêu chuẩn INDUSVINA

Bản cứng Ký tên, đóng dấu, đối chiếu pháp lý. Lưu tại tủ hồ sơ chống cháy, phân quyền nghiêm ngặt.

Bản mềm Dùng trong tác nghiệp, dễ tra cứu. Lưu server/drive nội bộ theo cấu trúc thư mục chuẩn.

Bản sao lưu Dự phòng sự cố, mất mát dữ liệu. Sao lưu định kỳ vào thiết bị/ổ cứng mã hoá.

Nguyên tắc vàng: "Không bản sao lưu = Không có hồ sơ".

3️⃣ Ba quyền truy cập

Cấp Ai? Quyền

TC-HC Nhân sự Toàn quyền lưu - cập nhật - kiểm soát hồ sơ.

Quản lý trực tiếp Trưởng bộ phận Xem KPI, đánh giá, đào tạo (không xem lương/HĐLĐ trừ khi được phép).

Ban điều hành / Audit CEO / kiểm tra nội bộ Xem hồ sơ theo biên bản và thẩm quyền.

Kết luận

Mô hình 3-3-3 giúp INDUSVINA lưu đúng - tìm nhanh - dùng chuẩn, giảm rủi ro pháp lý và tạo nền văn hoá kỷ luật.

Gợi ý áp dụng:

Sổ tay nhân viên
Onboarding nhân sự mới
Quy trình TC-HC
Đào tạo nội bộ

INDUSVINA - Kỷ luật là sức mạnh.
Hotline: [protected info] - Website: [protected info]

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 02/01/2026

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH INDUSVINA LÀ MỘT THÀNH VIÊN CỦA CIPC-XL3 HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU TRÊN 2 LĨNH VỰC SAU:1. XÂY LĂP: ME XÂY DỰNG (Hệ thống điện, ACMV, cấp thoát nước, PCCC) ME CÔNG NGHIỆP (Lắp đặt dây chuyền công nghệ xi măng, nước giải khát, nhà máy bia, nhà máy giấy, nhiệt điện, thủy điện, gia công chế tạo...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh indusvina trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: