- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
- Đảm bảo các nhu cầu thiết yếu để NV làm việc tốt (VD: wifi, điện, nước, công cụ, dụng cụ văn phòng, văn phòng phẩm, tổng đài điện thoại...)
- Giao nhận thư từ đúng tay người nhận, quản lý con dấu và đóng, theo dõi chứng từ
- Kiểm soát việc soạn thảo, lưu trữ các công văn tờ trình liên quan đến công tác hành chính
- Thực hiện các công tác về mở rộng văn phòng, thuê văn phòng, liên hệ với tòa nhà về các nội dung liên quan đến quản lý văn phòng
- In bì thư, áo đồng phục, sổ, name card ... phục vụ cho công tác Branding
- Xây dựng, cải tiến, cập nhật, công bố các quy trình liên quan đến hành chính
- Làm việc với các team kinh doanh, BOM lên danh sách tặng quà, tìm đơn vị cung cấp và tiến hành chuẩn bị quà tặng các dịp tết, trung thu,... đảm bảo thời gian theo kế hoạch chung.
- Tham gia xây dựng các hướng dẫn/chính sách để đảm bảo điều kiện làm việc tại nhà cho nhân viên
- Thu - hoàn tiền vé tại văn phòng
- Đóng góp xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ và triển khai kế hoạch truyền thông, bao gồm:
- Thực hiện bản tin nội bộ hàng tháng
- Sáng tạo những ấn phẩm truyền thông nội bộ
- Truyền thông các thông báo, thông tin nội bộ
- Phối hợp thực hiện radio VeXeRe
- Đăng bài bài về đời sống, tin nội bộ trên blog VeXeRe/ Fanpage/Linkedin/ VeXeRe Careers
- Xây dựng, theo dõi, cập nhật/cải tiến quy trình liên quan đến truyền thông nội bộ
- Đóng góp xây dựng kế hoạch và triển khai tổ chức các sự kiện nội bộ và các hoạt động gắn kết nội bộ, cụ thể là:
- Tổ chức sinh nhật công ty, team building, Year-end party hàng năm và tổ chức các ngày lễ khác (8/3, 20/10, 24/12,..)
- Tổ chức các cuộc thi, các hoạt động gắn kết nội bộ
- Quản lý ngân sách tổ chức các sự kiện và hoạt động gắn kết nội bộ
- Xây dựng, theo dõi, cập nhật/cải tiến quy trình liên quan tổ chức sự kiện nội bộ và các hoạt động gắn kết
- Hỗ trợ quản lý tủ sách tại văn phòng VeXeRe
- Hỗ trợ các hoạt động triển khai đào tạo khi cần thiết
- Tư vấn, hỗ trợ các thành viên trong công ty xử lý các vấn đề liên quan đến sử dụng công cụ, vật dụng văn phòng.
- Đóng góp ý kiến vào việc xây dựng kế hoạch làm việc của bộ phận hàng năm, quý, tuần
- Một số công tác hỗ trợ khác của team HR khi cần thiết.
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học tại TPHCM hoặc đã đi làm 1-2 năm.
- Có kiến thức hoặc kinh nghiệm về quản trị văn phòng, nhân sự, truyền thông... và có hứng thú với mảng Quản trị văn phòng, Truyền thông nội bộ.
- Có tư duy tích cực, ham học hỏi, trách nhiệm
- Có tư duy logic, nhạy bén khi giải quyết vấn đề
- Có khả năng giao tiếp tốt (cả viết và nói), lắng nghe tốt, có thể làm việc tốt với các nhân viên nội bộ lẫn các đối tác bên ngoài
- Có nghiệp vụ văn phòng hoặc kỹ năng quản lý văn phòng (lên kế hoạch, tổ chức công việc, sắp xếp, kiểm tra CCDC...) cẩn thận, gọn gàng.
- Có kỹ năng thực thi kế hoạch và tuân thủ quy trình đầy đủ, chính xác
- Có kỹ năng làm việc nhóm và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp
- Có kỹ năng quản lý fanpage, có khả năng sáng tạo, thiết kế các sản phẩm truyền thông nội bộ (bản tin, poster, video...)
- Có kỹ năng đọc, viết tiếng Anh
- Lương thỏa thuận + bonus theo mức đạt KPI hàng quý
- Được đào tạo, hướng dẫn các kiến thức, kỹ năng liên quan đến chuyên môn công việc và các kỹ năng mềm
- Được làm việc trong môi trường làm việc nhân văn, dân chủ, thân thiện cùng với những người trẻ năng động, văn phòng làm việc hiện đại.
- Thời gian làm việc linh động, có thể xen kẽ giữa online và offline
- Được review performance định kỳ 1 năm 2 lần
- Được tham quan nghỉ mát, du lịch Team Building, year end party, chương trình giảm giá vé xe đặc biệt dành cho nhân viên VeXeRe
- Được tham gia BHYT, BHXH, BHTN theo quy định, ký hợp đồng chính thức sau khi thử việc, 12 ngày nghỉ phép hưởng lương mỗi năm
- Chính sách Khám sức khỏe tổng quát định kỳ.
- Được hưởng các ưu đãi khi đặt vé xe khách qua hệ thống [protected info]
- Được tham gia các hoạt động thường niên cho nhân viên như: Teambuilding, Year-end Party, các tiệc Trung Thu, Giáng Sinh...
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 28/01/2022
- Thu nhập: Thỏa thuận
.
Được thành lập từ năm 2013 với 3 đồng sáng lập: anh Trần Nguyễn Lê Văn, anh Đào Việt Thắng và anh Lương Ngọc Long, công ty cổ phần VeXeRe đã xây dựng được tên tuổi hàng đầu trong ngành xe khách, với bề dày hoạt động trong lĩnh vực Thương mại điện tử, Công nghệ và du lịch. VeXeRe tự hào là đơn vị đi đầu trong sự nghiệp cách mạng ngành xe khách Việt Nam bao gồm 3 giải pháp: đặt vé thông minh cho hành khách, phần mềm quản lí hiệu quả cho nhà xe (BMS - Bus Management System) và phần mềm hỗ trợ bán vé hiệu quả cho đại lý (AMS- Agent Management System).
Hiện tại, VeXeRe.com là hệ thống vé xe lớn nhất Việt Nam, với hơn 550 hãng xe hợp tác bán vé với VeXeRe, phủ rộng hơn 2600 tuyến đường trong và ngoài nước giúp người dùng có thể tìm thông tin chuyến xe, hãng xe, và mua vé trực tuyến dễ dàng. Đồng thời, VeXeRe.com còn cung cấp những đánh giá của các hành khách đã đi những hãng xe này. Hành khách có thể dễ dàng lựa chọn trước chỗ ngồi yêu thích, thanh toán vé trực tuyến, tiền mặt tại các cửa hàng tiện lợi trên cả nước.
Phần mềm quản lý hãng xe VeXeRe (BMS ) đang được hơn 500 hãng xe cả nước tin dùng, phần mềm hỗ trợ các nhà xe thay đổi hình thức quản lý thủ công để quản lý hiệu quả và tối ưu hóa doanh thu, giảm thiểu chi phí. Đây là là cuộc cách mạng trọng việc công nghệ hóa ngành xe khách.
Phần mềm hỗ trợ đại lý bán vé AMS với hơn 5000 đại lý sử dụng, tăng doanh thu bán vé của đại lý và giúp đại lý hỗ trợ chăm sóc khách tốt hơn.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.