1. Chuyên viên Phòng Tổng hợp phụ trách Công tác lao động tiền lương
- Quản lý Quỹ lương &tính chi trả lương, thưởng, phúc lợi cho người lao động
+ Tham gia xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương hàng năm; lập phương án phân bổ quỹ lương, quỹ thưởng cho các bộ phận/đơn vị trực thuộc.
+ Trực tiếp tổng hợp dữ liệu chấm công, KPIs để tính toán tiền lương, tiền thưởng (định kỳ, đột xuất, lễ/tết), tiền ăn ca, phụ cấp và các chế độ đãi ngộ khác cho CBCNV chính xác, đúng thời hạn.
+ Quản lý và thực hiện quyết toán quỹ lương, thưởng theo tháng/quý/năm đúng quy định của Tổng công ty và pháp luật.
- Quản lý định mức lao động &tổ chức lao động
+ Tham gia xây dựng, điều chỉnh và áp dụng hệ thống định mức lao động, đơn giá tiền lương, định biên nhân sự cho từng vị trí/bộ phận.
+ Đánh giá hiệu quả sử dụng lao động: Theo dõi, phân tích chỉ tiêu năng suất lao động, hiệu quả sử dụng quỹ lương; tham mưu cho Lãnh đạo các giải pháp tối ưu hóa chi phí nhân công.
+ Tham gia xây dựng các quy chế trả lương, thưởng gắn với kết quả công việc (KPIs) và hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm tạo động lực thúc đẩy người lao động.
- Thực hiện chế độ Bảo hiểm & Thuế TNCN
+ Trực tiếp làm việc với cơ quan Bảo hiểm xã hội để thực hiện báo tăng/giảm, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, thất nghiệp... cho người lao động.
+ Thực hiện đăng ký mã số thuế, đăng ký người phụ thuộc, kê khai và quyết toán thuế TNCN cho toàn bộ CB-CNV theo quy định của pháp luật thuế.
- Công tác Báo cáo
+ Lập các báo cáo định kỳ/đột xuất về lao động, tiền lương, thu nhập bình quân, biến động nhân sự, báo cáo BHXH... phục vụ công tác quản trị của Đơn vị và Tổng công ty.
+ Cập nhật và quản lý chính xác, bảo mật dữ liệu lương, thưởng, hồ sơ lao động trên phần mềm
quản trị nhân sự ERP.
2. Chuyên viên Phòng Tổng hợp phụ trách Công tác kế hoạch - chi phí
- Công tác lập
Kế hoạch sản xuất kinh doanh & Chi phí
+ Đầu mối tổng hợp, phân tích dữ liệu và xây dựng kế hoạch SXKD ngắn hạn, trung hạn và hàng năm (chỉ tiêu doanh thu, phát triển thuê bao, sản lượng, thị phần...) cho toàn đơn vị và phân bổ cho các bộ phận/địa bàn trực thuộc.
+ Xây dựng kế hoạch chi phí hoạt động, chi phí bán hàng, chi phí quản lý hàng năm dựa trên định hướng kinh doanh và định mức kinh tế - kỹ thuật của Tổng công ty.
+ Tham gia xây dựng các định mức chi phí, quy trình quản lý chi phí nội bộ tại đơn vị.
- Điều hành, giám sát vàquản lý chi phí
+ Trực tiếp kiểm soát, thẩm định các đề xuất chi phí, dự toán ngân sách từ các phòng/trung tâm đảm bảo đúng tính chất, đúng hạn mức, hiệu quả và tuân thủ quy chế tài chính.
+ Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch chi phí, tình hình sử dụng ngân sách được giao định kỳ (tháng/quý/năm).
+ Phát hiện kịp thời các khoản chi phí phát sinh bất hợp lý, vượt hạn mức hoặc lệch tiến độ để đề xuất phương án điều chỉnh, tiết giảm chi phí hiệu quả.
- Theo dõi, đánh giá kế hoạch vàquản trị KPIs
+ Theo dõi, tổng hợp và phân tích định kỳ tiến độ hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch SXKD của từng bộ phận/đơn vị trực thuộc
+ Trực tiếp tham gia tính toán, đánh giá mức độ hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch (KPIs) của các phòng chức năng và đơn vị trực thuộc làm cơ sở cho công tác thi đua, khen thưởng và phân phối thu nhập.
+ Phân tích nguyên nhân chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch; tham mưu cho Lãnh đạo các giải pháp điều hành linh hoạt nhằm hoàn thành các mục tiêu SXKD đề ra.
- Báo cáo Quản trị
+ Thực hiện các báo cáo quản trị, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch SXKD, báo cáo phân tích chi phí, hiệu quả chương trình kinh doanh theo yêu cầu của Lãnh đạo đơn vị và Tổng công ty.
+ Đánh giá hiệu quả kinh tế (ROI, hiệu quả sử dụng chi phí) của các phương án kinh doanh, chương trình khuyến mại, sự kiện hoặc dự án triển khai tại địa bàn.
- Cập nhật, quản lý và lưu trữ hệ thống dữ liệu kế hoạch, báo cáo chỉ tiêu SXKD, hồ sơ ngân sách/chi phí chính xác, bảo mật trên hệ thống phần mềm quản trị và các file lưu trữ theo quy định.
3. Chuyên viên Phòng Tổng hợp phụ trách Công tác thẩm định - đầu tư
- Công tác lập Kế hoạch và quản lý danh mục Đầu tư
+ Đầu mối tổng hợp, xây dựng kế hoạch đầu tư phát triển (ngắn hạn, trung hạn và hàng năm) phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và hạ tầng mạng lưới của đơn vị.
+ Quản lý, phân bổ và theo dõi tiến độ giải ngân nguồn vốn đầu tư theo danh mục kế hoạch đã được Tổng công ty phê duyệt.
- Thẩm định
+ Trực tiếp chủ trì hoặc phối hợp thẩm định/đánh giá các Báo cáo nghiên cứu khả thi, Tờ trình đầu tư, Dự toán,
Thiết kế kỹ thuật - thi công của các dự án (mua sắm thiết bị, xây dựng hạ tầng, cải tạo trụ sở, mua sắm tài sản cố định...).
+ Phân tích, đánh giá tính hiệu quả tài chính (NPV, IRR, Thời gian hoàn vốn...), tính cần thiết và mức độ rủi ro của các đề xuất đầu tư trước khi trình Lãnh đạo phê duyệt.
+ Rà soát tính hợp pháp, hợp lệ của các hồ sơ trình duyệt, đảm bảo tuân thủ Luật Đầu tư, Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng và các Quy chế quản lý đầu tư nội bộ.
- Triển khai và giám sát tiến độ Dự án
+ Theo dõi, đôn đốc các bộ phận liên quan (Kỹ thuật, Viễn thông, Hành chính...) trong quá trình thực hiện dự án từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến khi hoàn thành đưa vào sử dụng.
+ Kiểm soát dự toán chi phí, nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành; theo dõi và tham mưu xử lý các khoản chi phí phát sinh, điều chỉnh dự án (nếu có).
+ Tham gia công tác nghiệm thu, bàn giao, đưa công trình/tài sản vào vận hành và thực hiện thủ tục quyết toán dự án hoàn thành theo quy định.
- Công tác Báo cáo
+ Thực hiện các báo cáo định kỳ (tháng/quý/năm) hoặc đột xuất về tình hình thực hiện kế hoạch đầu tư, tiến độ giải ngân, đánh giá hiệu quả sau đầu tư gửi Lãnh đạo đơn vị và Tổng công ty.
+ Quản lý, lưu trữ đầy đủ, khoa học toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác đầu tư, đấu thầu theo chuẩn mực lưu trữ hiện hành.