Mô tả công việc
a) Triển khai kế hoạch mua hàng:
Lập kế hoạch mua vật tư theo nhu cầu từ các bộ phận và
kế hoạch sản xuất của nhà máy.
Khảo sát, kiểm tra NCC để sản xuất mẫu, phối hợp phòng QLCL - R&D kiểm tra và kiểm soát quá trình sản xuất nguyên vật liệu mang tính mỹ thuật cao (bao bì).
Triển khai các đơn hàng trên phần mềm quản lý.
b) Phát triển nguồn cung:
Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp hiện có và đánh giá định kỳ.
Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp mới đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và năng lực cung ứng.
Xây dựng danh sách nhà cung cấp tiềm năng để đảm bảo nguồn cung ổn định.
c) Đàm phát & xử lý đơn hàng:
Đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian
giao hàng và các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp.
Xác nhận đơn đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh về số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng.
d) Báo cáo & phân tích:
Lập báo cáo định kỳ về giá vật tư, khối lượng mua, chi phí mua hàng.
Phân tích dữ liệu thu mua nhằm tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả mua hàng.
Đề xuất cải tiến quy trình và phương án mua hàng khi cần thiết.