Mô tả công việc
Tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp:
Chủ động tìm kiếm, lựa chọn và đánh giá các nhà cung cấp quốc tế (ưu tiên châu Âu, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc...).
Phân tích năng lực cung ứng, điều kiện thương mại và lịch sử uy tín của nhà cung cấp.
Xử lý mua hàng kỹ thuật:
Hiểu và phân tích tài liệu kỹ thuật, bản vẽ hoặc catalogue để đưa ra lựa chọn hàng hóa phù hợp.
Chuyển đổi mã hàng tương đương giữa các hãng (cross reference).
Lập báo giá, đánh giá chào hàng, làm đề xuất phê duyệt đơn hàng.
Thủ tục xuất nhập khẩu & pháp lý:
Kiểm tra, phân tích mã HS Code phù hợp cho từng loại thiết bị kỹ thuật.
Làm việc với nhà cung cấp trong việc xin giấy phép xuất khẩu (Export License), End User Certificate, hoặc các yêu cầu tuân thủ ITAR/EAR/CE nếu cần.
Hỗ trợ chứng từ CO, CQ, Invoice, Packing List, vận đơn (AWB, B/L)...
Quản lý đơn hàng và
giao hàng:
Theo dõi đơn hàng từ khi đặt đến khi giao.
Kiểm tra tiến độ, xử lý các vấn đề phát sinh trong logistics, thanh toán hoặc vận chuyển.
Hỗ trợ kỹ thuật & hậu cần:
Làm việc với kỹ sư dự án để hiểu rõ yêu cầu thiết bị.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kỹ thuật, điện - điện tử, cơ khí, tự động hóa hoặc chuỗi cung ứng/logistics kỹ thuật.
Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong mua hàng kỹ thuật, ưu tiên ngành điện công nghiệp, tự động hóa, hàng không, năng lượng...
Đã có kinh nghiệm mua hàng liên quan đến đấu thầu trong và ngoài nước là lợi thế
Thành thạo
tiếng Anh kỹ thuật và thương mại (giao tiếp + đọc hiểu tài liệu).
Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp EU, Mỹ, Nhật là lợi thế lớn.
Có hiểu biết về các quy định xuất khẩu (EAR, ITAR, CE marking...), quy trình xin giấy phép.
Thành thạo phần mềm văn phòng, có thể sử dụng ERP/Odoo là điểm cộng.