1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng, điều phối và kiểm soát kế hoạch sản xuất toàn hệ thống; tối ưu công suất, nguồn lực và đảm bảo thực hiện kế hoạch hiệu quả, linh hoạt theo biến động kinh doanh.
2. Mô tả công việc
2.1. Quản trị và lập kế hoạch sản xuất
- Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, quý, tháng của Công ty từ Khối kinh doanh.
- Lập kế hoạch sản xuất tổng thể cho toàn hệ thống nhà máy
- Tổng hợp kế hoạch từ các công nhà máy/đơn vị thành viên trong Tổng công ty
- Phân tích năng lực sản xuất, nguồn lực và đề xuất điều chỉnh kế hoạch
- Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của các đơn vị
- Điều phối sản lượng giữa các nhà máy theo năng lực
- Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch khi có biến động đơn hàng
2.2 Quản lý công suất và năng lực sản xuất
-
Quản lý dữ liệu công suất máy toàn hệ thống
- Đánh giá năng lực sản xuất từng nhà máy
- Phân tích tình trạng thiếu hoặc dư công suất
- Đề xuất phương án điều chỉnh phân bổ sản xuất giữa các nhà máy
2.3 Xây dựng và quản trị định mức sản xuất
- Xây dựng định mức sản xuất cho các công đoạn
- Kiểm soát định mức nguyên vật liệu, nhân công và năng suất máy
- Phối hợp nhà máy kiểm tra tính chính xác định mức
2.4 Kiểm soát sử dụng nguồn lực sản xuất
- Theo dõi hiệu suất sử dụng máy móc thiệt bị trong toàn công ty
- Kiểm soát năng suất lao động các nhà máy
- Phân tích tình trạng tăng ca và lãng phí nguồn lực
2.5. Đào tạo và phát triển hệ thống
- Phân công, hướng dẫn công việc cho chuyên viên KHSX tại các nhà máy
- Đào tạo và nâng cao năng lực đội ngũ kế hoạch.
- Đào tạo sử dụng các biểu mẫu và hệ thống dữ liệu
2.6 Phân tích, đánh giá và đề xuất cải tiến
- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch của toàn Công ty.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh.
2.7 Xây dựng KPI cho bộ phận KHSX
- Xây dựng KPI cho chuyên viên KHSX HO và chuyên viên KHSX tại các nhà máy
- Theo dõi và đánh giá kết quả KPI định kỳ
- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và năng lực sản xuất
2.8. Báo cáo và tham mưu cho Ban Giám đốc
- Tổng hợp báo cáo sản xuất - kinh doanh định kỳ
- Phân tích chi phí sản xuất
- Cảnh báo các rủi ro ảnh hưởng đến kế hoạch.
1. Yêu cầu về kiến thức, chuyên môn, kinh nghiệm
- Nam/Nữ, từ 30-40 tuổi
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị sản xuất, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính - Kế toán hoặc các ngành liên quan
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công tác lập kế hoạch; 2 năm ở vị trí tương đương tại các công ty sản xuất
- Chuyên môn sâu rộng về hoạch định kế hoạch, phân tích kế hoạch, sắp xếp kế hoạch
- Năng động, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, có khả năng tư duy, giao tiếp tốt
- Am hiểu về công tác lập kế hoạch sản xuất; công tác
quản lý vật tư; tồn kho...
2. Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng
quản lý nhân sự; giao việc và kiểm soát công việc
- Thành thạo vi tính văn phòng và đã sử dụng các phần mềm liên quan
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích; báo cáo
- Kỹ năng tiếp nhận và xử lý thông tin
- Kỹ năng giao tiếp
- Chịu được áp lực công việc
