NGƯỜI TỔ CHỨC SỰ KIỆN (SENIOR EVENT OPERATION

- Trực tiếp nhận brief từ khách hàng cùng với các phòng ban khác theo quy trình công ty đối
với các dự án được leader phân công
- Phối hợp chặt chẽ với các team liên quan (Account, Design, Planner) trong giai đoạn đầu của
dự án để tư vấn và đưa ra những giải pháp, phương án tối ưu và khả thi để triển khai, thực
hiện những hạng mục cũng như các ý tưởng được đề xuất.
- Lên kế hoạch chương trình : check list từng hạng mục, thời gian thực hiện, sắp xếp nhân sự
cho từng hạng mục. Tìm kiếm báo giá các dịch vụ, các nhà cung cấp phù hợp với chương
trình.
- Quản lý rủi ro, đảm bảo an toàn và chất lượng cho các dự án được giao.
- Quản lý kế hoạch - tiến độ thi công, xử lý các tình huống phát sinh của dự án.
- Liên hệ, làm việc với supplier để xây dựng phương án và kế hoạch sản xuất, thi công, lắp đặt
cho sự kiện.
- Chủ động cập nhật những thông tin mới nhất ,nắm bắt và ứng dụng tốt các xu hướng và công
nghệ mới, những thiết bị kỹ xảo hiện đại nhất trong lĩnh vực event.
- Thu thập, tìm kiếm, bổ sung và cập nhật thường xuyên những thông tin về nhà cung cấp: sản
phẩm, giá ratecard, dịch vụ hậu mãi, điều khoản thanh toán, đánh giá năng lực thực tế, tiềm
năng phát triển.... để khi có nhu cầu sẽ chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất
- Quản lý tài sản của bộ phận theo phân công
- Trực tiếp tham gia triển khai tổ chức sự kiện trên thực tế theo trưởng dự án phân công hoặc
theo quy trình công ty