Mô tả Công việc
1. Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
Thực hiện theo dõi việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
Nhận các chứng từ
giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
Theo dõi việc ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
Theo dõi việc nhập dữ liệu nhập - xuất vào phần mềm.
Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
2. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất
Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
3. Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho (Các CCDC liên quan đến vận hành kho)
Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng.
Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
4. Sắp xếp hàng hóa trong kho
Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ...
Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
5. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
Hàng hoá phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out) hoặc Hết hạn trước xuất trước FEFO (First Expired First Out)
6. Tuân thủ quy định về
phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
7. Xây dựng hệ thống quy trình trong việc vận hành kho. Góp ý với BGĐ trong việc thực hiện cải tiến vận hành bao gồm (HSE, 5S và GSP trong kho)