Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan đến hoạt động hành chính nhân sự.
Soạn thảo, ban hành, quản lý và lưu trữ các văn bản, thông báo, quyết định hành chính, quy trình, quy định, nội quy của công ty.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ chuẩn bị thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
Theo dõi, quản lý việc chấm công, tính lương và các chế độ phúc lợi, bảo hiểm cho nhân viên.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động team building, các buổi đào tạo và các hoạt động khác của công ty.
Tiếp đón khách hàng, đối tác và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới ra trường hoặc có 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, Luật hoặc các ngành có liên quan.
Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm hỗ trợ công việc hành chính nhân sự.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban khác.
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ về hành chính nhân sự.
Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Cơ hội được đào tạo và phát triển bản thân.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, nghỉ mát của công ty.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.