Mô tả Công việc
1. Công tác Tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng nội bộ và đăng tuyển bên ngoài
Đề xuất sử dụng dịch vụ tuyển dụng khi cần
Sàng lọc hồ sơ, tổ chức test và phỏng vấn
Đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp
2. Hành chính -
Thư ký văn phòng - Lễ tân
Tiếp nhận và xử lý công văn đi/đến
Soạn thảo, lưu trữ văn bản, hồ sơ nhân sự
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu cầu BGĐ
Sắp xếp và thông báo lịch họp
Đón tiếp khách, hỗ trợ công tác hành chính văn phòng
3. Hội nhập &
Quản lý nhân sựThực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới
Tạo email, phổ biến nội quy - quy định
Lập và quản lý HĐLĐ (thử việc, gia hạn, chính thức)
Quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty
Cập nhật danh sách nhân sự định kỳ
4. Đào tạo
Khảo sát nhu cầu đào tạo
Đề xuất kế hoạch & đơn vị đào tạo
Triển khai và đánh giá hiệu quả sau đào tạo
5. Chế độ - Chính sách - Quan hệ lao động
Theo dõi phép năm, quyết toán phép
Thực hiện thủ tục nghỉ việc, chốt sổ BHXH
Đề xuất & triển khai đánh giá khen thưởng
Tổ chức phúc lợi: sinh nhật, lễ, thăm hỏi...
Rà soát, đề xuất điều chỉnh chính sách lương thưởng
Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động
6. Hệ thống & Quản trị nội bộ
Giám sát thực hiện nội quy công ty
Tham gia xây dựng hệ thống tổ chức, mô tả công việc
Quản lý tài liệu nội bộ (bản cứng & mềm)
Cập nhật danh sách nhà cung cấp dịch vụ nhân sự
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu BGĐ