1. Công việc nhân sự
● Tuyển dụng nhân viên cho các vị trí quán (phục vụ, barista, thu ngân, bếp, bảo vệ...), bao gồm: soạn tin tuyển dụng, đăng bài, sàng lọc hồ sơ, sắp lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên.
● Hỗ trợ thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), theo dõi thử việc, ký hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng.
● Quản lý hồ sơ nhân sự, lưu trữ và cập nhật thông tin lao động, chấm công, nghỉ phép.
● Tổng hợp bảng chấm công và phối hợp với kế toán để tính lương hàng tháng.
● Theo dõi chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên cố định.
● Hỗ trợ xây dựng nội quy lao động, quy trình làm việc, bảng mô tả công việc từng vị trí.
● Tổ chức đào tạo nội bộ, đánh giá nhân viên định kỳ, tạo môi trường làm việc tích cực - đúng tinh thần của thương hiệu.
2. Công việc thu mua
● Lên kế hoạch mua hàng định kỳ theo nhu cầu của quán: nguyên liệu (cà phê, sữa, bánh mì, topping...), vật tư tiêu hao (ly, nắp, ống hút, bao bì, khăn giấy...), và trang thiết bị nhỏ.Kiểm tra hóa đơn, chứng từ đầu vào - đầu ra, đối chiếu công nợ NCC.
● Tìm kiếm, so sánh và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp (về giá, chất lượng, thời gian giao hàng).
● Theo dõi tồn kho, đặt hàng kịp thời để tránh thiếu hụt hoặc tồn dư.
● Kiểm tra số lượng - chất lượng hàng nhập, đối chiếu với đơn đặt hàng và phiếu
giao nhận.
● Quản lý công nợ nhà cung cấp, phối hợp với kế toán trong thanh toán.
● Cập nhật bảng giá định kỳ, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí thu mua.
3. Hành chính hỗ trợ chung
● Quản lý chi phí văn phòng, văn phòng phẩm, hợp đồng thuê - bảo trì - vệ sinh - bảo hiểm.
● Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị hồ sơ, văn bản hành chính.
● Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và cửa hàng.
● Hỗ trợ các hoạt động nội bộ: teambuilding, sinh nhật nhân viên, sự kiện khai trương/marketing.
● Phối hợp với bộ phận vận hành và marketing trong các công việc phát sinh hàng ngày.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
● Tuổi: từ 22 đến 55
● Giới tính: Nam hoặc Nữ
● Bằng cấp: tốt nghiệp Đại học cùng ngành trở lên
● Ngoại ngữ:
- Tiếng Việt: rõ ràng, không đớt ngọng, nghe nói đọc viết lưu loát
- Tiếng Anh: cơ bản & giao tiếp
- Tiếng Hoa hoặc ngoại ngữ khác: là một lợi thế
● Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí tương đương (F&B là một lợi thế lớn).
● Thành thạo sử dụng máy tính, các phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm kho, Microsoft cơ bản, Google Sheet, email, website, internet, kiểm kê - báo cáo - phân tích số liệu...
● Cẩn thận, trung thực, kỹ lưỡng, bảo mật thông tin.
● Chịu học hỏi, không ngại khó
● Tư duy logic, kỹ năng quản lý thời gian tốt
● Có kỹ năng
quản trị nhân sự, giải quyết tình huống, giao tiếp tốt.
● Chủ động, trung thực, chịu áp lực tốt, sẵn sàng làm việc cuối tuần/lễ.
● Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, năng động, tháo vát trong công việc.
● Làm việc đúng giờ giấc, có tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
● Có tinh thần cầu tiến, tự túc trong công việc
● Ưu tiên ứng viên có mong muốn gắn bó lâu dài, góp phần xây dựng sự phát triển của quán.
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
● Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
● Thưởng tháng 13 theo hiệu quả & thái độ làm việc.
● Bảo hiểm (y tế, xã hội, thất nghiệp) theo đúng quy định của nhà nước (chỉ dành cho nhân viên cố định).
● Được phép đăng ký ở tại kí túc xá (lầu 3) của quán, giúp hạn chế di chuyển xa cho nhân viên (Chỉ nhân viên nào có hộ khẩu ngoại tỉnh mới được hỗ trợ) với chi phí 2 triệu đồng/ tháng, phòng ghép cho 2 người.
● Làm việc trong môi trường năng động, đề cao sự tử tế và chính trực.
● Được đào tạo về vận hành quán, hệ thống F&B nếu chưa từng làm ngành này.
● Cơ hội thăng tiến: nếu gắn bó lâu dài và thể hiện tốt.
THỜI GIAN LÀM VIỆC
● Làm việc tại nhà (work from home), lên văn phòng tùy chọn 2 ngày/ tuần.
● Cơ hội phù hợp cho người muốn công việc ổn định, nhưng tự chủ thời gian và được đánh giá dựa trên hiệu quả.
● Không gò ép số giờ làm việc hàng ngày, chủ động sắp xếp thời gian, miễn đảm bảo hiệu quả công việc, báo cáo minh bạch và hỗ trợ kịp thời khi
cửa hàng trưởng/giám đốc yêu cầu. Quan trọng là kết quả và năng suất chứ không phải số giờ ngồi bàn làm việc.