Nhân Sự Tổng Hợp

A. Công tác Nhân sự
Tuyển dụng
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập.
Theo dõi tình trạng tuyển dụng và cập nhật dữ liệu ứng viên.
Hồ sơ & Quan hệ lao động
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các văn bản liên quan.
Theo dõi quá trình thử việc, tái ký hợp đồng, điều chuyển, nghỉ việc.
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống/phần mềm quản lý.
Chấm công - Tiền lương - Phúc lợi
Tổng hợp chấm công, tăng ca, nghỉ phép hàng tháng.
Phối hợp tính lương, phụ cấp và các chế độ cho CBNV.
Theo dõi và quản lý phép năm, chế độ phúc lợi, thưởng lễ/tết.
Hỗ trợ giải đáp các vấn đề liên quan đến chính sách nhân sự.
Đào tạo & Văn hóa nội bộ
Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ và hội nhập nhân sự mới.
Tham gia triển khai các chương trình văn hóa doanh nghiệp, sinh nhật, teambuilding, sự kiện nội bộ.
B. Công tác Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ và cấp phát theo nhu cầu.
Theo dõi, lưu trữ hồ sơ, công văn, tài liệu hành chính.
Quản lý con dấu, chuyển phát thư từ và tiếp nhận công văn đến/đi.
Phối hợp tổ chức các cuộc họp, tiếp đón khách và công tác hậu cần.
Kiểm tra và đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, đúng quy định.
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính theo quy định công ty.