Thực hiện công tác hành chính - nhân sự hằng ngày của công ty.
Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, hồ sơ tuyển dụng và các giấy tờ liên quan.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và chế độ phúc lợi cho nhân viên.
Phụ trách tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và tiếp nhận nhân viên mới.
Soạn thảo thông báo, quyết định, nội quy, quy định và các văn bản hành chính của công ty.
Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản, thiết bị văn phòng và các chi phí hành chính.
Theo dõi và quản lý các dịch vụ tổng vụ như: vệ sinh, bảo vệ, suất ăn, xe đưa đón, điện nước, môi trường làm việc và các nhà cung cấp dịch vụ.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty, sinh nhật, lễ Tết và các chương trình phúc lợi.
Theo dõi giấy phép, hồ sơ hành chính và thực hiện các thủ tục đối ngoại khi được phân công.
Hỗ trợ công tác quản lý người nước ngoài, visa, giấy phép lao động và các thủ tục liên quan nếu có.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ các phòng ban.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Hành chính Nhân sự/Tổng vụ là lợi thế.
Nắm được các nghiệp vụ cơ bản về tuyển dụng, chấm công, tính lương, BHXH và quản lý hồ sơ nhân sự.
Có khả năng quản lý công việc hành chính, nhà cung cấp và các vấn đề tổng vụ.
Sử dụng tốt Word, Excel và các phần mềm văn phòng.
Cẩn thận, chủ động, trung thực, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt và có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận.
Ưu tiên ứng viên biết tiếng Hàn hoặc
tiếng Anh, đặc biệt trong môi trường công ty có quản lý/người nước ngoài.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Được đào tạo về quy trình kiểm tra chất lượng và kỹ năng chuyên môn.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng lễ/Tết theo chính sách công ty.
Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc ổn định, có cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp.
Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của công ty.