1.Hành chính - Tổng hợp
Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án( bảng hành, chính sách, hợp đồng, thông báo, biên bản...)
Quản lý danh sách nhân sự kinh doanh, phân bổ bàn giao sản phẩm, mã căn, mã nhân viên trên hệ thống
Tổng hợp dữ liệu bán hàng, tình hình Kinh doanh, doanh số, báo cáo hàng ngày/ tuần /tháng gửi Trưởng phòng và BGĐ
2. Hỗ trợ Kinh doanh dự án
Cập nhật, quản lý bảng hàng, chính sách bán hàng và các thông tin dự án.
Phối hợp cùng đội Kinh doanh đăng ký căn, giữ chỗ, gửi hồ sơ đặt cọc, hợp đồng...
Theo dõi tiến độ thanh toán,
chăm sóc khách hàng sau đặt cọc/ hợp đồng cùng bộ phận liên quan
Hỗ trợ tổ chức sự kiện, đào tạo, kick-off dự án, họp đội nhóm...
3. Báo cáo và phối hợp
Lập và cập nhật báo cáo định kỳ theo yêu cầu
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác: Kế toán, HCNS, Marketing, Đối tác Chủ đầu tư... trong quá trình triển khai dự án
Thực hiện các công việc khác theo phân công của các cấp quản lý trực tiếp
Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng và các phòng liên quan
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Hành chính, trợ lý, hỗ trợ Kinh doanh trong lĩnh vực BĐS (ưu tiên từng làm các dự án Vinhomes)
Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office), nắm cơ bản về phần mềm
quản lý bán hàng.
Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chủ động công việc.
Xử lý tình huống tốt.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch và các sự kiện khác của công ty.
Lương thưởng cạnh tranh, được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.