Mô tả công việc
Quản lý, lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ, giấy tờ của các công trình về cửa gỗ, tủ bếp, cầu thang, nội thất phòng ngủ.
Theo dõi tiến độ thực hiện công trình, cập nhật tình hình và phối hợp với các bộ phận/đơn vị liên quan để đảm bảo công trình đúng kế hoạch.
Soạn thảo và quản lý các hồ sơ liên quan đến công trình: báo giá, hợp đồng, biên bản bàn giao, phiếu xuất kho, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán.
Theo dõi các khoản chi phí phát sinh và chi phí liên quan đến từng công trình.
Theo dõi hồ sơ thanh toán, tiến độ thanh toán và công nợ khách hàng/đối tác.
Soạn thảo công văn, biên bản, thông báo và các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kỹ thuật, Kế toán, Kho và các bên liên quan trong quá trình triển khai công trình.
Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác liên quan đến hoạt động công trình theo phân công.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm Admin công trình, hồ sơ công trình, điều phối công trình hoặc vị trí tương đương là lợi thế.
Có kinh nghiệm soạn thảo hợp đồng, biên bản nghiệm thu/bàn giao, hồ sơ thanh toán.
Ưu tiên ứng viên từng làm hồ sơ nghiệm thu, thanh toán với chủ đầu tư.
Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm trong công việc.
Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc, quản lý hồ sơ và đảm bảo đúng thời hạn.
Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
Thu nhập 13 - 15 triệu đồng/tháng, tùy theo kinh nghiệm và năng lực.
Thử việc 01 tháng.
Tham gia BHXH sau 02 tháng làm việc.
Thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách Công ty.
Nghỉ Lễ, Tết theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc ổn định, công việc rõ ràng và có cơ hội phát triển trong lĩnh vực quản lý hồ sơ, điều phối và vận hành công trình.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
Đường 6B, Xã Vĩnh Lộc B, Bình Chánh, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Bình Chánh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Vĩnh Lộc, Hồ Chí Minh)
1. Đường 6B, Xã Vĩnh Lộc B, Bình Chánh, TP. Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Bình Chánh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Vĩnh Lộc, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 13 - 15 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Đường 6B, Xã Vĩnh Lộc B, Bình Chánh, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Bình Chánh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Vĩnh Lộc, Hồ Chí Minh)
- 1. Đường 6B, Xã Vĩnh Lộc B, Bình Chánh, TP. Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Bình Chánh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Vĩnh Lộc, Hồ Chí Minh)