Nhân Viên Admin Cửa Hàng

- Thực hiện thủ tục lên đơn hàng theo số tồn kho, tốc độ bán
- Lập trình duyệt đơn hàng gửi về cho phòng thu mua
- Giám sát chặt các PO được duyệt, đảm bảo hàng hóa về đẩy đủ và kịp thời
- Định kì hằng tháng ngày 15 và 30 tổng hợp báo cáo hàng cận date / hàng có date trong kì phải kiểm gửi về phòng thu mua
- Phối hợp với các cửa hàng trong luân chuyển hàng tồn, hàng cận date để giảm thiểu tối đa hàng hủy do tồn nhiều, khó bán.
- Phối hợp, theo dõi hàng đổi trả với nhà cung cấp
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình nhận hàng, kiểm tồn, luân chuyển hàng, phối hợp giải quyết/báo cáo/xin ý kiến các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Thực hiện các thao tác xuất kho hệ thống luân chuyển nội bộ hàng hóa đi các chi nhánh
- Trường hợp NCC giao sai mã hàng thông báo TMTT yêu cầu NCC xuất bổ sung hoặc thay hóa đơn khác.
- Kiểm tra hóa đơn, phiếu giao hàng, PO phải đồng nhất về giá, sản phẩm. Nếu sai lệch, phối hợp TMTT để xác nhận tính chính xác và tiến hàng xử lý.
- Điều chỉnh lại đơn giá mua đồng nhất giữa PO, phiếu nhập, chứng từ nhập nếu có phát hiện sai sót.
- Đầu mỗi ngày nhập liệu chứng từ nhập hàng đầy đủ vào hệ thống.
- Rà soát, nhắc nhở các cửa hàng liên quan những phiếu nhập xuất nội bộ không được approve theo đúng quy định.
- Thực hiện quy trình khai hủy trên hệ thống theo danh sách hàng hủy được duyệt hủy bởi CHT / CHP
- Phối hợp cùng quản lý cửa hàng kiểm tra chi tiết Doanh thu bán hàng trong ngày, đảm bảo số liệu tiền bán hàng phải được nộp đầy đủ về Công ty.
- Rà soát, kiểm tra chi tiết các khoản chi phí phát sinh tại cửa hàng, ghi nhận thông tin tạm ứng của các cá nhân chuyển về cho kế toán văn phòng.