- Tiếp nhận data khách hàng để tạo ca sữa chửa (Case/Ticket) trên hệ thống nội bộ của công ty.
- Trực tiếp thực hiện tổng hợp bảng kê thanh toán (Statement of Account) với các hãng đối tác.
- Kiểm tra tính chính xác của dịch vụ, đơn giá, linh kiện dựa trên các điều khoản trong hợp đồng đã ký kết với từng hãng.
- Phát hiện và phối hợp giải quyết các sai lệch về chi phí, mã linh kiện hoặc nội dung dịch vụ phát sinh.
- Tổng hợp số lượng ca, doanh thu định kỳ (theo tuần/tháng/quý).
- Kiểm soát và tổng hợp các loại chi phí liên quan: Chi phí vận chuyển (logistics), chi phí linh kiện, và các chi phí phát sinh khác.
- Lập bảng tổng hợp doanh thu - chi phí chi tiết theo từng bảng kê, đảm bảo dữ liệu minh bạch cho bộ phận Kế toán.
- Lập dự toán chi phí hàng tháng dựa trên dữ liệu vận hành thực tế.
- Thực hiện các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành.
- Kỹ năng Excel ở mức độ Khá (Thành thạo hàm dò tìm, bảng tính tổng hợp, lọc dữ liệu).
- Có khả năng đọc hiểu hợp đồng kinh tế và các điều khoản thanh toán.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có tư duy logic tốt với các con số.
- Ưu tiên ứng viên có 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí: Admin kinh doanh (Sales Admin),
Kế toán thanh toán, hoặc Admin đối soát trong các ngành dịch vụ, bảo trì, linh kiện.