Nhân viên Admin dự án, hcnscÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THIÊN SỨ

Ghi nhận, theo dõi thông tin về các gói thầu/dự án mới, họp với các bên liên quan
Làm các hồ sơ dự án/ gói thầu: hồ sơ tiền dự án, hồ sơ chào thầu, hồ sơ nghiệm thu (nghiệm thu lắp đặt, nghiệm thu vật liệu đầu vào, nghiệm thu hoàn thành...), hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán,...)
Soạn thảo và quản lý các hồ sơ, chuẩn bị các biên bản, giấy tờ liên quan
Làm việc với các bên liên quan để bảo đảm tiến độ hồ sơ (bao gồm BQL, CĐT, Đối tác, khách hàng và đôn đốc các bộ phận liên quan)
Phân tích, báo cáo về khách hàng trong suốt quá trình chào thầu, đàm phán và triển khai dự án/ gói thầu.
Cập nhật, theo dõi tiến độ hồ sơ, tiến độ thi công, tiến độ thanh toán
Lưu trữ hồ sơ dự án/ gói thầu
Lập báo cáo và báo cáo với cấp trên các công việc đảm nhận
Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu cấp trên