Nhân Viên Admin - Hành Chính Nhân Sự

I. ADMIN
a. Tiền dự án:
- Nhận thông tin;
- Họp kick off;
b. Làm hồ sơ: Hồ sơ tiền dự án, Hồ sơ nghiệm thu (nghiệm thu lắp đặt, nghiệm thu Vật liệu đầu vào, Nghiệm thu hoàn thành hạng mục), Hồ sơ hoàn công.
c. Công việc khác:
- Công chứng hồ sơ giấy tờ;
- Giao nhận hồ sơ giấy tờ;
- Đăng ký thi công;
- Chuẩn bị các giấy tờ khác khi có yêu cầu (Mẫu BBSV, mẫu BBGVT...);
- Lưu trữ HS dự án;
- Cập nhật mã hồ sơ, tiến độ làm hồ sơ;
- Thanh toán đội khoán (nếu có);
II. Hành chính Nhân sự
a. Phụ trách đề xuất văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồng phục,...
- Theo dõi và đề xuất mua/cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị, máy móc, nước
uống,...
- Lập DS mua, theo dõi cấp phát đồng phục.
b. Soạn thảo và cập nhật quy trình tiếp nhận và lưu trữ văn bản
- Theo dõi tiếp nhận file cứng từ các phòng ban và lưu, ký xác nhận văn bản lưu;
- Cấp mã, số QR cho các văn bản
- Theo dõi và cập nhật trạng thái chứng từ trình ký trên hệ thống;
- Trích lục hồ sơ chứng từ khi cần;
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
c. Tiếp nhận các loại văn bản, cấp số, cho các phòng ban
- Phụ trách theo dõi và cấp mã số cho tất cả chứng từ trình ký;
- Sắp xếp lại văn bản đã lưu trữ;
d. Công việc khác
- Phối hợp các công việc khác trong phòng HCNS khi có yêu cầu;