Mô tả Công việc
🏢 VỀ AN VIỆT
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT AN VIỆT
An Việt hoạt động trong lĩnh vực thương mại và cung cấp giải pháp công trình, với các nhóm sản phẩm chính như điều hòa, thông gió công nghiệp, thang máy, máy rửa bát công nghiệp và các giải pháp kỹ thuật cho dự án.
🌐 Website: [protected info]
💼 BẠN SẼ LÀM GÌ?
Đây là vị trí Admin đa nhiệm, phụ trách vận hành hành chính tại chi nhánh và hỗ trợ trực tiếp cho đội ngũ kinh doanh.
1️⃣ Hành chính - văn phòng
Thực hiện các công việc hành chính, văn thư và quản lý hồ sơ tại chi nhánh.
Theo dõi, lưu trữ hợp đồng, báo giá, chứng từ và các tài liệu liên quan.
Mua sắm và
quản lý văn phòng phẩm, vật tư, trang thiết bị
phục vụ hoạt động văn phòng.
Theo dõi và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí của chi nhánh: điện, nước, internet, chuyển phát nhanh, vận chuyển, dịch vụ văn phòng...
Phối hợp với Trụ sở chính và các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động của chi nhánh diễn ra thông suốt.
2️⃣ Sales Admin - hỗ trợ Kinh doanh
Tiếp nhận thông tin từ Sales để lập báo giá, soạn thảo hợp đồng và các hồ sơ bán hàng.
Kiểm tra thông tin, số lượng, giá bán, điều kiện thương mại trước khi phát hành báo giá/hợp đồng.
Theo dõi tình trạng báo giá, hợp đồng và đơn hàng.
Phối hợp với Sales, Kế toán, Kho và các bộ phận liên quan trong quá trình thực hiện đơn hàng.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thanh toán, nghiệm thu và các hồ sơ liên quan theo yêu cầu.
3️⃣ Theo dõi kho hàng
Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho tại chi nhánh.
Cập nhật và đối chiếu số liệu kho.
Phối hợp với các bộ phận liên quan khi xuất hàng, nhập hàng hoặc điều chuyển hàng hóa.
Tổng hợp báo cáo tồn kho định kỳ.
4️⃣ Báo cáo & số liệu
Tổng hợp báo cáo doanh số, công nợ, tồn kho và các báo cáo quản trị định kỳ.
Theo dõi các khoản phải thu, phối hợp với Sales/Kế toán trong việc cập nhật tình trạng công nợ.
Tổng hợp số liệu và thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Quản lý chi nhánh.
💰 QUYỀN LỢI
Thu nhập: 10 - 14 triệu đồng/tháng, tùy năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng và các chế độ khác theo chính sách của Công ty.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Được hướng dẫn, đào tạo về sản phẩm, quy trình và hệ thống quản lý của Công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, đề cao tinh thần Cam kết - Tôn trọng - Đổi mới.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí Senior Admin / Sales Admin / Admin Chi nhánh tùy năng lực.
Yêu Cầu Công Việc
🎯 AN VIỆT TÌM KIẾM ỨNG VIÊN NHƯ THẾ NÀO?
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kế toán, Tài chính, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Hành chính, Sales Admin, Sales Support hoặc vị trí tương đương.
Sử dụng Excel tốt, có khả năng tổng hợp và kiểm tra số liệu.
Ưu tiên ứng viên đã từng làm báo giá, hợp đồng, theo dõi công nợ/doanh số hoặc
quản lý kho.
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có khả năng theo sát công việc đến khi hoàn thành.
Có khả năng làm nhiều đầu việc cùng lúc, sắp xếp công việc và quản lý deadline tốt.
Giao tiếp và phối hợp tốt với Sales, Kế toán, Kho và các bộ phận liên quan.
👉 Không yêu cầu ứng viên phải biết tất cả các công việc trên. Chỉ cần có nền tảng Admin/Sales Admin tốt, tư duy số liệu và tinh thần chủ động; Công ty sẽ hướng dẫn thêm về quy trình và nghiệp vụ đặc thù.