Import - Export & Sales Admin Executive
Hạn nộp hồ sơ: 06/09/2026 (Còn 7 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Our client is a foreign-invested company, now looking for an Import - Export & Sales Admin Executive($1100, ID21563)
Import - Export Documentation Management:
Direct the preparation, auditing, and maintenance of all international trade documentation, ensuring full compliance and accuracy prior to release.
Serve as the main operational liaison with freight forwarders, shipping carriers, and logistics service providers to monitor vessel schedules and cargo dispatch.
Manage end-to-end logistics coordination efficiently without being required to perform direct customs declaration procedures.
Sales Administration & Commercial Support (-30% of workload):
Maintain active engagement and regular contact with existing enterprise clients.
Draft, evaluate, and track commercial sales contracts and operational agreements.
Generate commercial documentation including Quotations, Purchase Orders (PO), and Sales Confirmations.
Monitor order execution cycles from initial contract execution through fulfillment, delivery, and payment settlement.
Execute accurate data processing and workflow tracking using internal ERP software.
Domestic Trade Documentation:
Prepare and track sales documentation for domestic commercial operations.
Collaborate closely with the Accounting department for the timely issuance of standard Value Added Tax (VAT) invoices.
Prepare and verify delivery receipts, handover certificates, debt reconciliation statements, and related trade records.
Systematically archive order files and documentation to support periodic reconciliation, settlement, and external audits.
Banking & Payment Documentation:
Structure and compile international trade settlement documentation ($T/T$, $L/C$).
Coordinate directly with commercial banking partners for opening, amending, and finalizing Letter of Credit ($L/C$) transactions.
Monitor receivables, payment timelines, and outstanding transaction files.
Import - Export Documentation Management:
Direct the preparation, auditing, and maintenance of all international trade documentation, ensuring full compliance and accuracy prior to release.
Serve as the main operational liaison with freight forwarders, shipping carriers, and logistics service providers to monitor vessel schedules and cargo dispatch.
Manage end-to-end logistics coordination efficiently without being required to perform direct customs declaration procedures.
Sales Administration & Commercial Support (-30% of workload):
Maintain active engagement and regular contact with existing enterprise clients.
Draft, evaluate, and track commercial sales contracts and operational agreements.
Generate commercial documentation including Quotations, Purchase Orders (PO), and Sales Confirmations.
Monitor order execution cycles from initial contract execution through fulfillment, delivery, and payment settlement.
Execute accurate data processing and workflow tracking using internal ERP software.
Domestic Trade Documentation:
Prepare and track sales documentation for domestic commercial operations.
Collaborate closely with the Accounting department for the timely issuance of standard Value Added Tax (VAT) invoices.
Prepare and verify delivery receipts, handover certificates, debt reconciliation statements, and related trade records.
Systematically archive order files and documentation to support periodic reconciliation, settlement, and external audits.
Banking & Payment Documentation:
Structure and compile international trade settlement documentation ($T/T$, $L/C$).
Coordinate directly with commercial banking partners for opening, amending, and finalizing Letter of Credit ($L/C$) transactions.
Monitor receivables, payment timelines, and outstanding transaction files.
Yêu cầu
Gender & Age: Male/Female, under 35 years old.
Education: Bachelor's degree in Foreign Trade, International Business, Logistics, Import-Export, Commerce, or related fields.
Experience:
Minimum 3 to 5+ years of experience in Import-Export Documentation or Documentation cum Sales Admin, preferably in the steel industry or related sectors such as machinery, industrial equipment, etc.
Proven experience in drafting and managing commercial contracts, import-export documentation, and domestic sales documents.
Languages: Proficient in English for reading comprehension, business email correspondence, and contract handling. Candidates with strong English combined with Japanese or Chinese language skills are highly preferred.
Education: Bachelor's degree in Foreign Trade, International Business, Logistics, Import-Export, Commerce, or related fields.
Experience:
Minimum 3 to 5+ years of experience in Import-Export Documentation or Documentation cum Sales Admin, preferably in the steel industry or related sectors such as machinery, industrial equipment, etc.
Proven experience in drafting and managing commercial contracts, import-export documentation, and domestic sales documents.
Languages: Proficient in English for reading comprehension, business email correspondence, and contract handling. Candidates with strong English combined with Japanese or Chinese language skills are highly preferred.
Quyền lợi
Tham gia BHXH, BHYT, BHNT.
Nghỉ phép năm.
Nghỉ lễ, Tết, nghỉ việc riêng theo quy định.
Chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động.
Trang thiết bị làm việc.
Nghỉ phép năm.
Nghỉ lễ, Tết, nghỉ việc riêng theo quy định.
Chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động.
Trang thiết bị làm việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: 20 - 30 triệu VNĐ
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN GROUP
Hồ Chí Minh
8 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ - THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM HIỆP PHÁT
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ĐỊA ỐC PQR
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Từ 4 Triệu - Dưới 8 Triệu VNĐ / Tháng
Công Ty TNHH TM Xây Dựng Diệu Long
Hồ Chí Minh
20 - 29 triệu VNĐ
Văn phòng đại diện Alleviare Life Sciences Limited tại Hà Nội
Hồ Chí Minh
9 - 12 triệu VNĐ
Công ty TNHH SXTM CN Nhựa Á Châu
Hồ Chí Minh
8 - 15 triệu VNĐ
OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD
Hồ Chí Minh
18 triệu VND
Công Ty TNHH Panasonic Việt Nam
Hồ Chí Minh, An Giang, Bình Dương
Thỏa thuận
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Nhân sự
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Sales Admin B2B | Ưu tiên 1-2 năm kinh nghiệm
Công ty TNHH SXTM CN Nhựa Á Châu
Hồ Chí Minh
Đến 20 triệu VNĐ
[HCM] Công Ty PEGASHIP Tuyển Dụng Trợ Lý Kinh Doanh Full-time 2026
CÔNG TY TNHH PEGASHIP
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
IT Project Manager (focus: Multi-channels Sales)
Công ty Tài chính TNHH Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng SMBC FE CREDIT
Hồ Chí Minh
$ 1,500-2,300 /tháng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu