nhân viên admin - Hành Chính Văn Phòng
Công Ty TNHH Thương Mại Địa Ốc Sài GònĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 12/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Từ 9 triệu VNĐ
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
1. Quản lý & vận hành nhân sự. Training cho nhân sự mới về nội quy, chế độ thang lương thưởng của công ty. Quản lý nề nếp, tác phong, theo dõi và báo cáo hằng ngày chuyên cần nhân sự. Chấm công nhân sự để làm cơ sở tính lương. Phân bổ lịch trực dự án, công việc cho nhân viên theo ngày/ tuần / tháng. Thông báo, điều phối và đảm bảo nhân sự trong các buổi họp. Tiếp nhận đề xuất của nhân sự và phòng ban báo lên cấp trên. Tiếp nhận và theo dõi nghĩ phép, thôi việc và sau thôi việc của nhân sự. Tuyển dụng nhân sự mới theo kế hoạch của công ty.
2. Quản lý thiết bị & văn phòng phẩm. Theo dõi và kiểm kê các thiết bị văn phòng. Đề xuất sửa chữa hoặc mua mới các thiết bị, văn phòng phẩm cần thiết.
3. Quản lý hồ sơ. Lập thông báo, phát hành và lưu trữ thông báo của công ty. Lập và lưu trữ phiếu chi, phiếu thu, đề xuất. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết trước buổi họp. Lưu nội dung cuộc họp, và lập file báo cáo cấp trên khi cần. Soạn thảo hợp đồng, tài liệu bán hàng để nhân viên kinh doanh tư vấn khách hàng. Lưu trữ hồ sơ, Hợp đồng quan trọng khi đã phát hành. Tiếp nhận theo dõi thông tin liên tục, chính sách mới dự án công ty đang kinh doanh truyền tải kịp thời cho các bộ phận liên quan.
4. Quản lý tài chính nội bộ. Báo cáo doanh số, doanh thu biến động trong ngày. Chi phí cho các đơn vị cung ứng theo đề xuất được duyệt. Báo cáo chi tiêu, thống kê tiền quỹ công ty hàng tuần. Chi thưởng, thu phạt nhân sự. Lập bảng chấm công, tính lương, hoa hồng cho nhân sự. Lập doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo tháng/quý/năm.
5. Công tác đối ngoại. Chủ động liên hệ làm việc với đối tác, Khách hàng ,Ngân hàng theo chỉ đạo của cấp trên
2. Quản lý thiết bị & văn phòng phẩm. Theo dõi và kiểm kê các thiết bị văn phòng. Đề xuất sửa chữa hoặc mua mới các thiết bị, văn phòng phẩm cần thiết.
3. Quản lý hồ sơ. Lập thông báo, phát hành và lưu trữ thông báo của công ty. Lập và lưu trữ phiếu chi, phiếu thu, đề xuất. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết trước buổi họp. Lưu nội dung cuộc họp, và lập file báo cáo cấp trên khi cần. Soạn thảo hợp đồng, tài liệu bán hàng để nhân viên kinh doanh tư vấn khách hàng. Lưu trữ hồ sơ, Hợp đồng quan trọng khi đã phát hành. Tiếp nhận theo dõi thông tin liên tục, chính sách mới dự án công ty đang kinh doanh truyền tải kịp thời cho các bộ phận liên quan.
4. Quản lý tài chính nội bộ. Báo cáo doanh số, doanh thu biến động trong ngày. Chi phí cho các đơn vị cung ứng theo đề xuất được duyệt. Báo cáo chi tiêu, thống kê tiền quỹ công ty hàng tuần. Chi thưởng, thu phạt nhân sự. Lập bảng chấm công, tính lương, hoa hồng cho nhân sự. Lập doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo tháng/quý/năm.
5. Công tác đối ngoại. Chủ động liên hệ làm việc với đối tác, Khách hàng ,Ngân hàng theo chỉ đạo của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Có kinh nghiệm đi làm trong môi trường công sở.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Có kinh nghiệm đi làm trong môi trường công sở.
Quyền lợi được hưởng
- Lương cố định 9 triệu / tháng, + thêm các Phúc lợi khác thu nhập bình quân 150 triệu / năm.
- Được tham gia bảo hiểm Y tế, Bảo Hiểm Xã Hội khi là nhân viên chính thức.
- Môi trường làm việc năng động
- Được tham gia bảo hiểm Y tế, Bảo Hiểm Xã Hội khi là nhân viên chính thức.
- Môi trường làm việc năng động
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty TNHH Thương Mại Địa Ốc Sài Gòn
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
SAIGON REALTY COMMERCIAL Chuyên Địa ốc Quận Bình ThạnhSAIGON REALTY COMMERCIAL Chuyên Địa ốc Quận Bình Thạnh
Quy mô công ty
Dưới 10 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
14/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN HASAKI BEAUTY & S.P.A
thỏa thuận
31/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SXKD TMDV MILAN
8 triệu - 9 triệu
11/05/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Vĩnh Long
Công Ty TNHH Thương Mại Golden Lotus World
Thoả thuận
24/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ C.O.M
6 - 7 triệu
19/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S
8 - 12 triệu
31/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.