- Đề xuất VPP cho Khối, Chấm công, đăng ký đồng phục, đề xuất hỗ trợ Công nghệ thông tin,...
- Soạn thảo công văn, thông báo, văn bản, tờ trình,... theo sự phân công của cấp trên;
- Lập file theo dõi các tờ trình BGĐ;
- Ghi chép biên bản cuộc họp nội bộ Khối và các cuộc họp giữa Khối với các Phòng/Ban khác;
- In ấn, tổng hợp các báo cáo trình ký, đóng dấu công ty, lưu trữ tại Hội sở và gửi về Dự án
- Tổng hợp báo cáo tháng Khối từ các bộ phận;
- Lưu trữ file mềm - file cứng các hồ sơ của Khối như: tờ trình, biên bản họp, ngân sách dự án, biên bản
giao nhận, định biên, báo cáo tháng,...;
- Điều chỉnh format các văn bản được ban hành từ Khối chuẩn chỉnh trước khi trình BGĐ
- Hỗ trợ trực/setup các vị trí lễ tân, hành chính tại dự án khi cần.
- Theo dõi/ nhắc nhở việc thực hiện kế hoạch công việc của các nhân sự Khối và báo cáo lại tiến độ cho GĐ Khối