- Tiếp nhận đơn hàng từ đội Sales/BD; kiểm tra thông tin khách hàng, điều kiện
giao hàng, phương thức thanh toán.
- Phối hợp với Mua hàng và Kho vận để xác nhận thời gian giao hàng; thông báo cho Sales/BD và khách hàng.
- Theo dõi toàn bộ quy trình xuất hàng, nhận hóa đơn, chứng từ, xác nhận hoàn thành đơn hàng
- Quản lý và đối chiếu dữ liệu giữa các bộ phận liên quan
- Lập báo cáo ngày (tình hình đơn hàng, hàng giao, doanh số).
- Lập báo cáo tuần (doanh số, KPI, công nợ, tiến độ khách hàng, kết quả chương trình bán hàng).
- Chuẩn bị báo cáo tháng (doanh thu, tồn kho, xu hướng sản phẩm, phân tích thị trường).
- Phối hợp với cán bộ bảo hành trong việc xử lý hàng lỗi, bảo hành, thay thế sản phẩm hoặc hướng dẫn khách hàng khắc phục sự cố
- Các công việc chuyên môn khác theo hướng dẫn của Trưởng bộ phận
- Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết cơ bản về quy trình bán hàng B2B, nghiệp vụ hành chính bán hàng, xử lý chứng từ, đơn hàng.
- Tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương (Sales Admin, Sales Support, Hỗ trợ Kinh doanh,
Kế toán Bán hàng...). Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vật tư công nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint). Có khả năng nhập liệu nhanh, tổng hợp, đối chiếu và báo cáo dữ liệu chính xác.
- Giao tiếp, phối hợp nhóm, xử lý tình huống linh hoạt. Cẩn trọng, trung thực, có trách nhiệm. Tư duy dịch vụ và tinh thần cầu tiến.
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Thưởng KPI, tháng 13, thưởng Lễ - Tết và các chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định của Công ty.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Được đào tạo, hướng dẫn nâng cao nghiệp vụ hành chính - bán hàng, kỹ năng phối hợp nội bộ và phân tích dữ liệu kinh doanh.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến lên các vị trí:
Trợ lý Giám đốc Kênh IDC hoặc Phụ trách bộ phận Hỗ trợ bán hàng, dựa trên năng lực và kết quả công việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận vận hành của hệ thống Liberico.