Nhân Viên Admin Kho HCM

1. Quản lý, tổ chức sắp xếp hàng hóa, linh kiện theo đúng quy định công ty:
- Phối hợp cùng Thủ Kho kiểm kê số lượng tồn kho thực tế/Tổng số lượng tồn kho theo dõi
- Hỗ trợ thủ kho cập nhật dữ liệu, luân chuyển hàng hóa, xuất kho trên file quản lý.
2. Chấp hành sự phân công và điều động của thủ kho để giải quyết công việc hằng ngày:
- Thực hiện các thao tác để khởi tạo biên bản giao hàng dựa trên phiếu xuất kho từ phòng kế toán.
- In và xử lý các chứng từ: hóa đơn, PO, phiếu xuất kho từ phòng kế toán.
- Hỗ trợ đối tác vận chuyển tạo nhãn dán phân loại hàng hóa chuẩn bị xuất kho.
3. Quản lý dữ liệu kho hàng và các chứng từ lưu trữ tại kho:
- Bàn giao phiếu xuất kho, hóa đơn giao hàng cho đối tác vận chuyển.
- Lưu trữ tài liệu hồ sơ văn phòng kho: các quy trình, quy định, các hồ sơ về giao nhận, phiếu XNK, hóa đơn. Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng,....liên quan đến các đối tác khi làm việc với kho.
4. Tăng hiệu quả bảo quản giá trị hàng hóa:
- Tỷ lệ hàng hóa được sắp xếp, bảo quản đạt chuẩn, giao đúng tiến độ.
- Số lượng tồn kho/Tổng tồn kho tối thiểu
- Theo dõi, kiểm tra lịch trình xe giao nhận và thanh toán chi phí đúng yêu cầu.
- Cập nhật theo dõi báo cáo giao nhận hàng ngày.
- Phối hợp cùng thủ kho rà soát các chi phí vận chuyển hàng hóa.Theo dõi tình trạng giao hàng của các đơn hàng
5. Thực hiện các thủ tục hành chính và vệ sinh kho bãi:
- Chi phí vận hành kho. Theo dõi việc cung ứng và phân phối thiết bị VPP của kho
- Tổng hợp thông tin và báo cáo cho thủ kho thanh toán các chi phí liên quan vận hành kho theo quy định công ty.
- Khu vực kho đạt chuẩn sạch sẽ, gọn gàng, có thẻ kho và cập nhật thông tin đầy đủ.
Địa điểm làm việc: 97/9 Thới An 17A, Phương Thới An, Q.12, HCM