Nhân Viên Admin Kiêm Kế ToánCÔNG TY TNHH VENESA

1.Kế toán:
- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ nội dung của các hồ sơ thanh toán, kiểm tra công nợ trước khi làm thủ tục tạm ứng, thanh toán.
- Cập nhật lập chứng từ thanh toán tiền mặt phiếu thu - phiếu chi, theo dõi kiểm soát tồn quỹ tiền mặt hàng ngày
- Lập báo cáo quỹ tiền mặt tại Chi nhánh và gửi KTT - GĐTC hàng ngày.
- Kiểm tra Phiếu xuất - nhập hàng hóa thực tế tại Chi nhánh làm căn cứ hạch toán nhập, xuất hàng vào Phần mềm Kế toán.
- Báo cáo doanh thu và báo cáo công nợ theo định kì
2. HCNS:
- Hỗ trợ trung tâm tính công, tính lương, BHXH cho nhân viên.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch, cập nhật biến động nhân sự định kỳ của CNV toàn công ty.
- Lưu trữ hồ sơ, công văn, quản lý con dấu và các văn bản hành chính
- Mua sắm trang thiết bị trong công ty, cấp phát văn phòng phẩm.
3. Điều phối/Thu ngân:
- Tiếp đón khách hàng, làm thủ tục check in, check out, điều phối và hướng dẫn khách hàng khi tới làm demo và trị liệu
- Quản lý hồ sơ khách hàng.
- Thực hiện thu tiền thanh toán từ khách hàng mua các gói dịch vụ/ sản phẩm của Công ty.
4. Xuất - nhập kho
- Thực hiện việc nhập, xuất hàng hóa, nguyên vật liệu cho các bộ phận liên quan.
- Phát hiện chênh lệch, báo cáo và tìm nguyên nhân, đề xuất các biện pháp xử lý.
- Lưu trữ hàng hóa đảm bảo nguyên vẹn không móp méo hư hỏng.
- Có trách nhiệm báo cáo với quản lý lượng hàng tồn kho khi có yêu cầu.
- Bố trí, bảo quản, vệ sinh khu vực trong và xung quanh kho.