Mô tả Công việc
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, theo dõi tình trạng sử dụng, sửa chữa, bảo trì trang thiết bị.
- Tiếp nhận và xử lý và lưu trữ thư từ, bưu phẩm gửi đến văn phòng.
- Thực hiện các khoản thanh toán được phân công.
- Hỗ trợ công tác tiếp khách: chuẩn bị tài liệu, nước uống, thông tin cần thiết.
- Duy trì khu vực lễ tân luôn gọn gàng, sạch sẽ và thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
- Đặt mua và
quản lý văn phòng phẩm, trà bánh, nước uống, vật dụng tiêu dùng cho văn phòng
- Đặt vé máy bay, book khách sạn cho quản lý, khách công tác,...
- Sắp xếp cuộc họp nội bộ, đối tác
- Hỗ trợ tìm nhà hàng, hỗ trợ tổ chức workshop (Nếu có phát sinh)
- Đăng tin tuyển dụng, thực hiện quy trình phỏng vấn, quy trình nhận việc, thử việc của nhân viên, lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Soạn thảo văn bản, biểu mẫu hành chính, thông báo nội bộ theo yêu cầu. Lưu trữ hồ sơ, dữ liệu của công ty
- Hỗ trợ dịch các văn bản tư Tiếng Việt sang
Tiếng Anh hoăc ngược lại.
- Phối hợp hỗ trợ các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty (sinh nhật, team building,...).
- Các công việc hành chính - nhân sự khác theo phân công của cấp trên