Nhân viên Admin Kinh Doanh - Ưu tiên biết Tiếng Anh/Tiếng Trung

Mô tả Công việc
TRÁCH NHIỆM
Soạn thảo hợp đồng, theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng được cấp trên phân công phụ trách (thời hạn thanh toán, thời hạn giao hàng, các thủ tục liên quan đến việc giao nhận hàng).
Kiểm tra chứng từ hàng hóa, kiểm tra toàn bộ chứng từ hàng hóa theo yêu cầu của hợp đồng
Chuẩn bị hồ sơ giao nhận hàng hóa, hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan đến bàn giao hàng hóa.
Soạn và gửi báo giá cho khách hàng
Theo dõi và thực hiện các công tác đôn đốc thu hồi công nợ
Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành hợp đồng
Lưu trữ và quản lý thông tin các Hợp đồng của Công ty
Cập nhật thông tin và tổng hợp yêu cầu của P.Kinh doanh và các dự án đang thực hiện
Gửi tổng hợp báo cáo của P. Kinh doanh/Chăm sóc khách hàng và các dự án đang thực hiện cho Phòng Kế toán
Phối hợp cùng P.KT để kiểm tra bộ hồ sơ thanh toán được chính xác
Sắp lịch, book vé máy bay, chuẩn bị giấy tờ cho nhân viên phòng Kinh doanh, Chăm sóc khách hàng đi công tác.
Hỗ trợ làm đề nghị xuất kho, soạn thảo văn bản theo yêu cầu.
Gửi báo cáo cho Trưởng phòng/BOD hàng tuần về những công việc thực hiện, tiến độ, vướng mắc (Báo cáo mỗi T7 hàng tuần)
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
QUYỀN HẠN:
Yêu cầu các Đơn vị trong công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát công việc liên quan.
Quản lý và thực hiện đúng chức năng các công việc chuyên trách.
Được cấp phát các CCDC, VPP, MMTB... đáp ứng yêu cầu công việc.
Được tham gia xây dựng các kế hoạch, đề án... nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng ban/bộ phận/Công ty
Được hưởng các quyền lợi khác theo quy định của Công ty.