Mô tả công việc
Tham gia vào việc soạn thảo các văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến công việc, cuộc họp, hoạt động của phòng KD, quản lý văn bản hành chính như: soạn tờ trình, trình ký các phòng ban, quản lí và lưu trữ hồ sơ, làm báo giá, thư chào hàng, lên hợp đồng, thanh quyết toán, thanh lý HĐ, tổng hợp hồ sơ KSK, trả hồ sơ cho KH..., đóng dấu các hồ sơ liên quan đến công việc của phòng;
Hỗ trợ chăm sóc care khách hàng cho CBNV phòng haowcj cá nhân trưởng team, tiếp đón, làm thủ tục hành chính, thanh toán viện phí cho KH ra-vào viện khi trưởng phòng phân công, theo dõi số liệu khách hàng và CTV; Tham gia CSKH sử dụng dịch vụ KSK tại viện, ngoại viện khi trưởng phòng chỉ đạo;
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch công tác cho phòng, theo dõi tiến độ thực hiện của kế hoạch KD các hoạt động của phòng và đôn đốc các thành viên hoàn thành (theo chỉ đạo của trưởng phòng từng thời gian cụ thể);
Cập nhật dữ liệu KH, tổng hợp báo cáo doanh số tuần/tháng/quý/năm, thực hiện báo cáo chi tiết doanh thu của các nhân trưởng team hoặc của phòng (theo chỉ đạo của trưởng phòng từng trường hợp cụ thể);
Theo dõi tiến độ triển khai KD của phòng, báo cáo tổng kết đánh giá hiệu quả kinh doanh, hiệu quả cuộc gọi cho KH (theo chỉ đạo của trưởng phòng từng thời gian cụ thể);
Theo dõi, kiểm tra rà soát xin cấp VPP, TTB cho phòng; quản lý TTB. Nhắc nhở đôn đốc các thành viên phòng tại nơi làm việc gọn gàng ngăn nắp;
Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công./
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên; Ngoại hình khá, nhanh nhẹn, tự tin, năng động, chủ động trong công việc.
Thành tạo tin học văn phòng (excel, word...).
Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm cao.
Chịu được áp lực công việc cao, có trách nhiệm trong công việc.
Quyền lợi
Tiền lương: Thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm của ứng viên, trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.
Phụ cấp ăn trưa.
Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
Được nghỉ phép, nghỉ tuần và các ngày nghỉ Lễ theo quy định;
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi chung của Bệnh viện: ăn trưa, nghỉ mát, ưu đãi khám chữa bệnh, chính sách quan tâm tới con em CBNV...;
Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp;
Được trang bị đầy đủ điều kiện làm việc;
Được xét thưởng theo hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Miền Bắc
- Hà Nội: Số 9 Phố Viên, Cổ Nhuế 2, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Bắc Từ Liêm
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)