Soạn thảo văn bản hành chính: Chủ trì soạn thảo công văn, tờ trình, quyết định, thông báo và biên bản họp theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
Kiểm tra và kiểm soát thể thức: Rà soát kỹ lưỡng về thể thức, lỗi chính tả, tính nhất quán và căn cứ pháp lý của mọi văn bản trước khi trình ký.
Theo dõi tiến độ phê duyệt: Theo sát luân chuyển, nhắc nhở tiến độ phê duyệt văn bản qua các cấp và tổng hợp ý kiến đóng góp.
Quản lý và hỗ trợ hợp đồng: Tiếp nhận yêu cầu, rà soát dự thảo hợp đồng với nhà cung cấp/agency và lập danh mục theo dõi hiệu lực.
Thẩm định hồ sơ chứng từ: Kiểm tra, đối chiếu tính đầy đủ và hợp lệ của các hồ sơ kèm theo (báo giá, biên bản nghiệm thu) trước khi xử lý.
Lập đề xuất và tờ trình chi phí: Thực hiện các tờ trình xin chủ trương, đề xuất ngân sách, thanh toán chi phí và mua sắm cho hoạt động Marketing.
Lưu trữ và bảo mật tài liệu: Phân loại, sắp xếp và lưu trữ khoa học cả bản cứng lẫn bản điện tử toàn bộ hồ sơ của phòng để phục vụ tra cứu, kiểm toán.
Hỗ trợ hậu cần nội bộ: Quản lý vật phẩm marketing, văn phòng phẩm, thiết bị, đồng thời sắp xếp lịch họp và chuẩn bị tài liệu cho phòng.
Phối hợp liên phòng ban: Làm việc chặt chẽ với phòng Kế toán để đối chiếu chứng từ, tạm ứng/quyết toán và phối hợp với phòng Nhân sự giải quyết thủ tục hành chính.
Báo cáo và xử lý phát sinh: Thực hiện báo cáo công việc định kỳ (ngày/tuần/tháng) và phối hợp với các đối tác để xử lý các vấn đề phát sinh theo chỉ đạo.
Yêu cầu
Tốt nghiệp ĐH ngành Marketing, QTKD, Hành chính Văn phòng, Luật... hoặc liên quan.
≥ 1 năm KN làm việc ở vị trí hành chính văn phòng.
Có khả năng thực hiện các báo cáo chuyên môn Marketing.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, nắm rõ các quy chuẩn lưu trữ hồ sơ.
Vị trí Nhân viên Admin Marketing do công ty CÔNG TY TNHH PHÂN BÓN HÀN - VIỆT tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Nhân viên Admin Marketing hoặc công ty CÔNG TY TNHH PHÂN BÓN HÀN - VIỆT ở các link phía trên