Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Soạn thảo văn bản hành chính: Chủ trì soạn thảo công văn, tờ trình, quyết định, thông báo và biên bản họp theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
- Kiểm tra và kiểm soát thể thức: Rà soát kỹ lưỡng về thể thức, lỗi chính tả, tính nhất quán và căn cứ pháp lý của mọi văn bản trước khi trình ký.
- Theo dõi tiến độ phê duyệt: Theo sát luân chuyển, nhắc nhở tiến độ phê duyệt văn bản qua các cấp và tổng hợp ý kiến đóng góp.
- Quản lý và hỗ trợ hợp đồng: Tiếp nhận yêu cầu, rà soát dự thảo hợp đồng với nhà cung cấp/agency và lập danh mục theo dõi hiệu lực.
- Thẩm định hồ sơ chứng từ: Kiểm tra, đối chiếu tính đầy đủ và hợp lệ của các hồ sơ kèm theo (báo giá, biên bản nghiệm thu) trước khi xử lý.
- Lập đề xuất và tờ trình chi phí: Thực hiện các tờ trình xin chủ trương, đề xuất ngân sách, thanh toán chi phí và mua sắm cho hoạt động Marketing.
- Lưu trữ và bảo mật tài liệu: Phân loại, sắp xếp và lưu trữ khoa học cả bản cứng lẫn bản điện tử toàn bộ hồ sơ của phòng để phục vụ tra cứu, kiểm toán.
- Hỗ trợ hậu cần nội bộ: Quản lý vật phẩm marketing, văn phòng phẩm, thiết bị, đồng thời sắp xếp lịch họp và chuẩn bị tài liệu cho phòng.
- Phối hợp liên phòng ban: Làm việc chặt chẽ với phòng Kế toán để đối chiếu chứng từ, tạm ứng/quyết toán và phối hợp với phòng Nhân sự giải quyết thủ tục hành chính.
- Báo cáo và xử lý phát sinh: Thực hiện báo cáo công việc định kỳ (ngày/tuần/tháng) và phối hợp với các đối tác để xử lý các vấn đề phát sinh theo chỉ đạo.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp ĐH ngành Marketing, QTKD, Hành chính Văn phòng, Luật... hoặc liên quan.
- ≥ 1 năm KN làm việc ở vị trí hành chính văn phòng.
- Có khả năng thực hiện các báo cáo chuyên môn Marketing.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, nắm rõ các quy chuẩn lưu trữ hồ sơ.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, tinh thần trách nhiệm cao.
- Ưu tiên từng làm trong ngành Nông nghiệp.
Quyền lợi
- Lương, thưởng hấp dẫn, BHXH full lương, bảo hiểm sức khỏe PVI
- Phụ cấp điện thoại, xăng xe, chi phí công tác (nếu có)
- Hỗ trợ cơm trưa tại Canteen
- Hỗ trợ chi phí đi lại cuối năm (3-5tr/người)
- Quà tặng dịp lễ, Tết, Trung thu...
- Teambuilding gắn kết hằng năm
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng, chuyên môn
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Nhà máy NPK Hàn-Việt: Lô Db, Đường D, Khu công nghiệp Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, Thành phố Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ DU LỊCH ĐẤT VIỆT
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công Ty Tnhh Thương Mại Và Dịch Vụ Công Nghệ Tlt
Hồ Chí Minh
7 - 9 triệu VNĐ
CÔNG TY MUA BÁN NỢ QUỐC TẾ VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
Từ 8 đến 10 triệu VND
Công Ty TNHH AXEN Property
Hồ Chí Minh
8-10 triệu VND
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
Hồ Chí Minh
8-11 triệu VND
CÔNG TY TNHH PHÂN BÓN HÀN - VIỆT
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lô D10b, đường D3, Khu công nghiệp Hiệp Phước, Xã Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
