Quản lý đơn hàng (PO): Khởi tạo đơn hàng (PO) và theo dõi lộ trình đơn hàng trên hệ thống ERP/Phần mềm quản lý đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Theo dõi nhập hàng: Giám sát tiến độ
giao hàng, đối soát số lượng thực nhập với hóa đơn và chứng từ đi kèm (VAT, Phiếu xuất kho).
Quản trị dữ liệu: Cập nhật danh mục hàng hóa, giá mua, thông tin nhà cung cấp, khai báo các Chương trình khuyến mãi lên hệ thống ERP. Đặc biệt theo dõi sát sao hạn sử dụng (Expiry Date).
Báo cáo & Phân tích: Lập báo cáo tồn kho, báo cáo chi mua và các chỉ số hiệu quả mua hàng định kỳ hàng tuần/tháng. (dựa theo yêu cầu của Quản lý mua hàng).
Hành chính: Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ pháp lý sản phẩm, hợp đồng cung ứng.
Kinh nghiệm: Từ 06 tháng đến 01 năm tại vị trí tương đương (Ưu tiên ngành Dược/Bán lẻ/FMCG).
Kỹ năng Excel: Thành thạo (Vlookup, Pivot Table) để xử lý dữ liệu báo cáo nhanh chóng.
Hệ thống: Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm
quản lý kho hoặc ERP.
Tố chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao với con số, trung thực, tinh thần chịu khó học hỏi, định hướng phát triển theo Chuỗi cung ứng, bán lẻ.