Nhân Viên Admin Office

Công ty TNHH F&B Paradise

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 20/01/2022

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

* Lễ tân

Trực tổng đài điện thoại.
Lưu trữ các số điện thoại của các đối tác có liên lạc thường xuyên với Công ty, cập nhật danh sách số máy điện thoại của nhân viên và khách hàng
Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty.
Chịu trách nhiệm chính về việc duy trì môi trường làm việc theo tiêu chuẩn

* Văn thư

Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý
Cập nhật các thông tin về các văn bản pháp quy, thông báo và phổ biến tới các bộ phận có liên quan trong công ty và các thông cáo liên quan tới khách hàng.
Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu
Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu... của công ty
Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện
Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo
Hỗ trợ bộ phận nhân sự các công việc về quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng và các công việc khác khi được yêu cầu.

* Công tác hậu cần

Quan tâm đến đời sống CBCNV (nước uống, các bữa ăn,sinh nhậ[protected info])
Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v.v...
Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng

* Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty

Theo dõi quản lý tình hình sử dụng văn phòng phẩm tại công ty
Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa,máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác)
Kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng năm
Lập danh sách theo dõi tài sản, cập nhật số liệu tài sản

Độ tuổi : 22 - 27
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến Xã hội.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B.
Tư duy tổ chức công việc tốt, kỹ năng giao tiếp tốt, nhệt tình, nhanh nhẹn.
Sử dụng thành thạo Microsoft office và các ứng dụng tìm kiếm thông tin, mang xã hội,...
Siêng năng, chăm chỉ, ham học hỏi;

Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty