Mô tả công việc
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại hồ sơ, hợp đồng, báo giá, PO, biên bản.
- Hỗ trợ xử lý các thủ tục mua hàng nội địa và nhập khẩu (nếu có).
- Cập nhật danh mục nguyên liệu - bao bì - NCC để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác.
- Là đầu mối nhận thông tin từ NCC: báo giá, COA, MSDS, chứng từ QC...
- Gửi yêu cầu báo giá, xin catalogue, bảng giá, thông tin kỹ thuật.
- Làm việc với các bộ phận khác như Nghiên cứu sản phẩm, Marketing, Nhà máy để lấy các thông tin yêu cầu mua hàng
- Phối hợp với bộ phận Kho để cập nhật tình trạng nhập hàng và đối chiếu chứng từ.
- Phối hợp với Kế toán trong việc đối chiếu công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp.
- Xử lý đơn mua hàng, bán hàng, điều chuyển tồn kho trên phần mềm
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học trở lên (chuyên ngành kinh tế, thương mại, quản trị kinh doanh hoặc tương đương).
- Sử dụng thành thạo các công cụ Word, Excel, Google Drive,.. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Odoo
- Kỹ năng giao tiếp, Xử lý tình huống tốt
- Biết đọc tài liệu tiếng Anh cơ bản (spec, COA, MSDS là một lợi thế)
Quyền lợi
- Lương: 10 - 15 triệu VNĐ/ tháng + Phụ cấp
- Nghỉ phép năm theo quy định pháp luật
- Thưởng tháng lương thứ 13 theo thâm niên làm việc trong năm.
- Thưởng các ngày Lễ lớn.
- Tăng lương định kỳ hàng năm.
- Tham gia du lịch, các chương trình nội bộ, tất niên của Công ty.
- Sử dụng các sản phẩm của Công ty với giá ưu đãi.
Thưởng tháng 13, Du lịch hàng năm, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Bảo hiểm xã hội
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Làm 2 ngày thứ 7 trong tháng
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 69B Thuỵ Khuê, Phường Ba Đình