Mục tiêu công việc
Thực hiện công tác hành chính, quản lý hồ sơ, tổng hợp báo cáo và hỗ trợ các hoạt động chuyên môn của Phòng Phát triển Dự án nhằm đảm bảo công tác
quản lý dự án được triển khai hiệu quả, đầy đủ hồ sơ và đúng tiến độ.
Nhiệm vụ chính
Công tác hành chính - văn thư hồ sơ dự án
Tiếp nhận, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, văn bản đi/đến của Phòng Phát triển Dự án.
Theo dõi việc ban hành, luân chuyển và lưu trữ các văn bản liên quan đến dự án.
Quản lý hệ thống hồ sơ pháp lý, hồ sơ quy hoạch, hồ sơ chấp thuận chủ trương đầu tư, hồ sơ xin phép và các tài liệu liên quan.
Thực hiện công tác số hóa và cập nhật dữ liệu hồ sơ dự án theo quy định.
Tổng hợp và báo cáo
Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, quý của Phòng PTDA.
Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện các đầu việc của phòng.
Tổng hợp kế hoạch công việc, lịch họp, biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, báo cáo phục vụ Ban Lãnh đạo và các cuộc họp với cơ quan Nhà nước, đối tác.
Hỗ trợ công tác pháp lý và phát triển dự án
Hỗ trợ rà soát, sắp xếp và quản lý hồ sơ pháp lý dự án.
Theo dõi các mốc tiến độ thực hiện thủ tục pháp lý của dự án.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước theo hướng dẫn của chuyên viên phụ trách.
Phối hợp với các bộ phận Quy hoạch, Thiết kế, GPMB, Pháp chế và các đơn vị tư vấn để thu thập, cập nhật thông tin dự án.
Công tác phối hợp
Là đầu mối hành chính của Phòng PTDA.
Phối hợp với Phòng HCNS, Kế toán và các phòng ban liên quan trong công tác hành chính, thanh toán, đề xuất mua sắm, tạm ứng, thanh toán chi phí phục vụ hoạt động dự án.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng/Ban Lãnh đạo.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Được đào tạo về quy trình phát triển dự án bất động sản và pháp lý dự án.
Cơ hội phát triển lên
Chuyên viên Phát triển Dự án hoặc
Chuyên viên Pháp lý Dự án.