Hành chính lễ tân

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bất Động Sản Du Lịch Quốc Tế Xanh

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 30/06/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 7.500.000 VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 0,5 năm

pháp lý

Mô tả công việc

1. Công tác Lễ tân & Văn phòng

Trực lễ tân, tiếp đón và cập nhật thông tin khách hàng/đối tác đến Công ty, thông báo đến các bộ phận liên quan.
Giám sát công tác vệ sinh văn phòng, đảm bảo không gian văn phòng luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
Chuẩn bị phòng họp, sắp xếp phòng làm việc của Ban lãnh đạo.
Chăm sóc khánh tiết, chuẩn bị cho các ngày Lễ/Rằm /Mùng 1.

2. Công tác Hành chính

Thực hiện gửi - nhận, scan, lưu trữ hồ sơ, công văn, tài liệu; quản lý công văn đến - công văn đi và phối hợp chuyển phát hồ sơ theo yêu cầu của các phòng ban.
Theo dõi quỹ Hành chính và các khoản chi tiêu của Ban lãnh đạo, cân đối chi tiêu hợp lý.
Theo dõi và đề nghị thanh toán các chi phí định kỳ: điện, nước, cước điện thoại, văn phòng phẩm, mực in,...
Soạn thảo các văn bản hành chính như Tờ trình, Quyết định, Thông báo,... theo yêu cầu của cấp trên.
Tổng hợp nhu cầu mua sắm, thực hiện mua và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ/dụng cụ, trang thiết bị VP, đầu mối liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ.
Theo dõi xuất - nhập kho HCNS, kho MKT, lập phiếu và kiểm soát số lượng vật tư.
Thực hiện chấm công, theo dõi ngày phép, quản lý thông tin nhân sự.
Chuẩn bị CV, tiếp đón và hướng dẫn ứng viên tham gia phỏng vấn.
Tính lương, phụ cấp hàng tháng theo quy định của công ty.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH: báo tăng/giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ. Theo dõi, đối chiếu dữ liệu BHXH, làm ĐNTT hàng tháng.
Quản lý các con dấu Công ty. Thực hiện đóng dấu các văn bản, hợp đồng khi có phê duyệt.

3. Hoạt động nội bộ & Văn hóa doanh nghiệp

Mua sắm thực phẩm cho quầy Pantry hàng tuần.
Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ: sinh nhật, các ngày Lễ Tết, kỷ niệm thành lập Công ty, du xuân đầu năm, du lịch hè, khám sức khoẻ hàng năm...
Lên ý tưởng và triển khai các nội dung truyền thông nội bộ như Điểm tin quy chế, Điểm tin văn hóa, Mini Game hàng tuần nhằm gắn kết nhân sự và nâng cao tinh thần làm việc.
Chúc mừng sinh nhật CBCNV hàng tháng, tổ chức sinh nhật hàng quý cho CBNV.
Thực hiện các hoạt động thăm hỏi CBNV: ốm đau, thai sản, hiếu hỉ...

4. Công tác nhân sự (đảm nhận sau khi ký HĐLĐ chính thức)

Tính lương, phụ cấp hàng tháng theo quy định của công ty.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH: báo tăng/giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ. Theo dõi, đối chiếu dữ liệu BHXH, làm ĐNTT hàng tháng.

5. Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý

Yêu cầu

Giới tính nữ, sinh năm 2001 đổ về.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 6 tháng tại vị trí tương đương.
Sử dụng tốt Word, Excel, AI cơ bản.
Nhanh nhẹn, ngoại hình khá, giao tiếp tốt.

Quyền lợi

Được sáng tạo, chủ động trong công việc; khuyến khích, tích cực đề xuất những hình thức thể hiện mới và lập kế hoạch triển khai.
Làm việc trong công ty có bề dày 25 năm phát triển, môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, tương trợ nhau.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
Được hưởng các chế độ phúc lợi thưởng lễ, tết, tháng 13 và các chế độ khác theo quy định của Công ty.
Nghỉ phép hưởng nguyên lương, du lịch 01 năm/lần.

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00).
Thứ 7 làm việc online.

Thông tin chung

Thu nhập: 7.500.000 VND

Nơi làm việc

Greenhouse Building, Số 6A, Ngõ 57 Láng Hạ, Phường Thành Công, Đống Đa

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 30/06/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bất Động Sản Du Lịch Quốc Tế Xanh - gọi tắt là Greentours International được thành lập vào ngày 28/11/2000, hiện có trụ sở chính tại Greenhouse Building, Số 6A, Ngõ 57 Láng Hạ, Phường Thành Công, Đống Đa

Quy mô công ty

Từ 10 - 25 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty cổ phần đầu tư thương mại bất động sản du lịch quốc tế xanh trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: