Mô tả công việc
Công việc lễ tân:
- Tiếp đón hướng dẫn khách tới làm việc tại công ty;
- Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến; Xin ý kiến cấp trên khi không đủ thẩm quyền giải quyết;
- Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm
- Chuẩn bị trà/nước/tài liệu cho các cuộc họp của Công ty;
Công việc văn thư:
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ khoa học, hiệu quả;
- Tiếp nhận, phân phối chuyển giao văn bản đi, đến
- Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản theo quy định.
- In ấn, photo tài liệu;
Công việc hành chính:
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu cho các cuộc họp của Công ty
- Theo dõi lịch việc, chấm công CBNV hàng tháng; giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV;
- Theo dõi các hợp đồng liên quan tới hành chính;
- Lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị; Mua, quản lý cấp phát văn phòng phẩm cho CBNV;
Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.
Yêu cầu
- Giới tính: Nữ
- Tuổi: từ 22 - 38 tuổi
- Bằng cấp: Tốt nghiệp các khoa Văn thư lưu trữ, Hành chính,
Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng và các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: đã từng làm tại vị trí tương đương
- Kỹ năng: Quản lý công việc, sắp xếp hồ sơ khoa học, khả năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Ứng biến, nhanh nhẹn, cầu tiến, trung thực, tỉ mỉ và biết quan sát.
Quyền lợi
- Mức lương: 9-12 triệu
- Chế độ phúc lợi: được đóng và hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo qui định; Nghỉ phép năm, nghỉ các ngày Lễ tết theo quy định; Du lịch hàng năm; Xét tăng lương định kỳ, tăng lương đột xuất.
- Thưởng các ngày lễ tết, lương tháng thứ 13, thưởng hoàn thành dự án, thưởng sáng kiến trong công việc...
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, nhiều cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến trong công việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 68 Miếu Đầm, Phường Từ Liêm (quận Nam Từ Liêm cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/06/2026
