Mô tả công việc
- Hỗ trợ xử lý tài liệu, chuẩn bị các thiết bị cần thiết khi các bộ phận khác có yêu cầu
- Sắp xếp cuộc họp nội bộ, họp với đối tác
- Soạn thảo và quản lý các văn bản của phòng, quản lý giấy tờ
- Tổng hợp, theo dõi lịch làm việc các bộ phận gửi quản lí phòng hằng tuần
- Theo dõi, tổng hợp bảng chấm công, dữ liệu làm lương các bộ phận của phòng
- Kiểm kê những tài sản chung của phòng, lên kế hoạch bảo trì những trang thiết bị cũ, theo dõi tình trạng hoặc thay mới các trang thiết bị để đảm bảo cho hoạt động của phòng
- Quản lý số lượng nhân viên nội bộ phòng
- Lên kế hoạch tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng và lên kế hoạch phỏng vấn
- Cập nhật tình hình nhân sự phòng, chính sách công ty, tiến độ công việc
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP VTHK.
Yêu cầu
- Nữ, tốt nghiệp CĐ/ĐH trở lên, ưu tiên chuyên ngành vận tải, hành chính, kinh doanh
- Tin học: Thành thạo excel, word, các kỹ năng tin học văn phòng
- Có kỹ năng tổ chức, bao quát công việc
- Nắm vững kiến thức quản lý, kiến thức cơ bản
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, xử lý tình huống tốt
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt, sắp xếp công việc hợp lí
- Kỹ năng hợp tác và làm việc nhóm
- Kỹ năng viết tốt (báo cáo và tổng hợp phân tích).
- Các tố chất cần thiết khác: Nhanh nhẹn, tỉ mỉ, có độ chính xác cao, tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc cao.
Quyền lợi
Được đi du lịch 1-2 lần trong 1 năm
Quà chúc mừng sinh nhật
Sử dụng dịch vụ xe Limousine công ty
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Vận chuyển / Giao thông / Kho bãi