Nhân viên Admin ( Thư ký Kỹ thuật)

Công ty TNHH Tập đoàn Rita Võ

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 31/03/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

cơ khí kỹ thuật

Mô tả công việc

1. Theo dõi công việc của nhân viên kỹ thuật:
- Kiểm tra báo cáo, định vị, hình chụp, data
- Theo dõi, giải trình công hàng tháng cho toàn bộ nhân viên thuộc phòng kỹ thuật
2. Xử lý công việc hành chính:
- Soạn thảo và cung cấp spec + file kiểm tra sản phẩm theo yêu cầu đơn hàng
- Biên phiên dịch sách HDSD.
- Hỗ trợ kỹ thuật làm các thủ tục thanh toán liên quan đến chi phí như: đề xuất tạm ứng /hoàn ứng / thanh toán, công tác phí
- Sắp xếp lưu trữ phiếu sửa chữa theo ngày, tháng + Lưu file các BB
- Tổng hợp, cập nhật báo cáo tháng, quý, năm của Phòng kỹ thuật
3. Quản lý tồn kho linh kiện: Nhận / trả và theo dõi linh kiện theo các đơn hàng, yêu cầu xuất hàng và giao cho kỹ thuật thực hiện job theo yêu cầu vào theo dõi chúng cho đến khi hoàn tất
4. Quản lý job trong ngày: Theo dõi, điều phối job cho kỹ thuật theo yêu cầu của TP và GSKT đồng thời phối hợp với CSKH điều phối job, xử lý bảo hành, mượn mẫu
5. Các công việc khác theo sự phân công của QLTT

Yêu cầu công việc

Học vấn / Background Education:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Kinh nghiệm / Experiences
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Kỹ năng / Skills :
- Khả năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
Thái độ, đạo dức / Attitude:
- Chăm chỉ, cẩn thận, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc

Quyền lợi được hưởng

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Thông tin cơ bản
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương:Cạnh tranh
Hạn nộp hồ sơ: 31-03-2023
Chức vụ: Nhân Viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 1 - 2 Năm
Số lượng: Đang Cập Nhật
Trình độ: Cao Đẳng