Quản lý, theo dõi tiến độ và nhập liệu thông tin đơn hàng dựa trên dữ liệu từ phần mềm công ty.
Thống kê, lập báo cáo đơn hàng theo ngày/tuần/tháng và phối hợp trao đổi thông tin với bộ phận kinh doanh, xưởng sản xuất và các chi nhánh.
Nhập, soạn và quản lý thông tin nguyên vật liệu (NVL) theo số lượng, yêu cầu của từng đơn hàng.
Hỗ trợ cân kiểm sản phẩm theo từng công đoạn, đảm bảo đúng quy trình trên hệ thống sản xuất.
Nhận hàng từ chi nhánh và đơn vị vận chuyển, kiểm tra đối chiếu chứng từ; đóng gói và gửi hàng từ kho tổng đến các chi nhánh.
Theo dõi, kiểm tra và xử lý dữ liệu/sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất và tiến độ đơn hàng.
Lưu trữ chứng từ, lọc chứng từ định kỳ và quản lý tài liệu sản xuất cần thiết.
Lập báo cáo công việc định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ quản lý.
Nam. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản lý Công nghiệp,
Quản lý Sản xuất, Kinh tế, Hành chính, Logistics hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Ưu tiên có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (
trợ lý sản xuất, theo dõi đơn hàng, hành chính kho vận).
Sử dụng Excel khá (thống kê dữ liệu, theo dõi, lập báo cáo) là lợi thế mạnh.
Chính trực, cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng xử lý tình huống và sự cố tốt.
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chăm chỉ, chủ động, ham học hỏi, làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.