Nhân Viên Admin Vận Hành

Nhiệm vụ chính:
Tạo file theo dõi & Thực hiện thu thập dữ liệu từ vận hành, nhập dữ liệu và các file theo dõi hàng ngày, đảm bảo dữ liệu được nhập vào file chính xác;
Phối hợp với các bộ phận để theo dõi các khoản thu & chi phát sinh hàng ngày của vận Hành ( Kho, Bãi, Vận tải)
Thực hiện thu thập, kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ chứng từ giữa vận hành với bộ phận kế toán,
Hàng tháng phối hợp cùng bộ phận kế toán đối chiếu và chốt sản lượng thực hiện trong tháng với khách hàng
Theo dõi và đôn đốc lái xe, OPS cung cấp đầy đủ các hồ sơ, chứng từ kịp thời đảm bảo hồ sơ hoàn ứng được nhanh chóng
Làm các báo cáo liên quan đến số liệu vận hành khi được yêu cầu: (tạm ứng, tiêu hao nhiên liệu, bảng tổng hợp vận tải,....)
Nhiệm vụ phụ:
Tham gia đầy đủ các hoạt động do công ty tổ chức
Cung cấp thông tin kịp cho các bộ phận liên quan để phục vụ các hoạt động của công ty
Hỗ trợ các bộ phận khác khi được yêu cầu