Tiếp nhận và tổng hợp lịch booking, lịch tổ chức sự kiện, lịch set-up từ các bộ phận (sales, production,...).
Lên timeline và phân bổ lịch làm việc cho từng team, đảm bảo tiến độ và tránh trùng lịch.
Cập nhật thông tin sự kiện vào hệ thống quản lý (Google Sheet / phần mềm nội bộ).
Theo dõi tiến độ chuẩn bị trước - trong - sau sự kiện, nhắc việc và báo cáo tình trạng cho Trưởng bộ phận.
Là đầu mối liên hệ giữa các team (Sales - Thiết kế - Điều phối - Nhân sự sự kiện).
Tổng hợp báo cáo lịch sự kiện hàng tuần/tháng cho Quản lý.
Báo cáo công việc với quản lý theo ngày, theo tuần
Báo cáo cho quản lý những vấn đề của các nhân viên, bộ phận liên quan phát sinh ngoài quy định, quy trình của công ty
Hỗ trợ xử lý công việc gấp ngoài giờ làm việc
Trình độ học vấn: Trung Cấp/ Cao Đẳng/ Đại Học trở lên kinh doanh / marketing/ bằng cấp liên quan.
Có kinh nghiệm 06 tháng kinh nghiệm trở lên ở vị trí hành chính, điều phối, xếp lịch,
quản lý vận hành hoặc hỗ trợ dự án/event.
Tính cách chủ động, cẩn thận, linh hoạt, chịu được áp lực công việc cao (đặc biệt khi cận ngày diễn ra sự kiện).
Sử dụng thành thạo vi tính
Sẵn sàng hỗ trợ xử lý các công việc ngoài giờ nếu cần.
Tổng thu nhập: Từ 7,000,000 - 10,000,000 VND/Tháng
Lương cơ bản: (6,000,000 VND - 8,000,000 VNĐ)
Phụ cấp cơm trưa: 780.000 VNĐ/ tháng
Làm việc tại công ty Việt Nam, cơ hội thăng tiến sự nghiệp năng lực, luôn không ngừng phát triển cùng với sự lớn mạnh của công ty.
Hỗ trợ thiết bị
phục vụ công việc.
Tham gia đào tạo chương trình nhân tài của công ty
Đánh giá tăng lương theo năng hàng năm
Môi trường làm việc chuyên nghiệp - năng động - thân thiện
Thời gian làm việc : 09h00 - 18h00, OFF ngày CN.
Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng hiệu quả làm việc, Team building