Mô tả Công việc
1. Công việc hành chính xưởng:
Điều phối hàng hoá từ xưởng đến kho bãi khách hàng.
Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, biểu mẫu, hồ sơ liên quan đến hoạt động của xưởng.
Theo dõi tình hình nhân sự tại xưởng (ra/vào, nghỉ việc, nghỉ phép).
Tiếp nhận, chuyển tiếp thông tin từ Ban
giám đốc đến nhân viên.
Lập đề nghị mua hàng (vật tư, thiết bị, CCDC)
phục vụ sản xuất.
Quản lý các tài sản, máy móc trong phạm vi xưởng (cấp phát - thu hồi - bàn giao).
2. Công việc hỗ trợ kế toán:
Ghi nhận và theo dõi nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, thành phẩm.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu phiếu nhập, phiếu xuất, báo cáo tồn kho hằng ngày/tuần/tháng.
Phối hợp với kế toán để kiểm kê định kỳ, lập biên bản chênh lệch (nếu có).
Tổng hợp báo cáo nguyên vật liệu sử dụng, tỷ lệ hao hụt, sản lượng.
Theo dõi đơn hàng sản xuất, cập nhật tiến độ và báo cáo cho phòng kế toán
Hỗ trợ xuất hoá đơn, lập bảng kê chi phí sản xuất hoặc chứng từ thanh toán nội bộ (nếu có).
Sắp xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán một cách khoa học.