Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:


Mô tả công việc

  • Cập nhật và sắp xếp lịch sử dụng phòng họp của các phòng ban
  • Thực hiện đặt hoa, đặt quà, đặt khách sạn, phòng họp theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/ Ban Giám đốc.
  • Thực hiện đặt, chuẩn bị tiệc cho hội nghị, hội thảo của công ty.
  • Chuẩn bị suất ăn trưa cho CBCNV theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp/ BGĐ.
  • Đặt mua Văn phòng phẩm: định kỳ 3 tháng/ lần. Cấp phát Văn phòng phẩm cho các bộ phận, phòng ban theo yêu cầu, định kỳ: 01 tháng/ 01 lần. Cấp phát đột xuất khi có sự đồng ý của Quản lý trực tiếp/ BGĐ.
  • Thực hiện soạn thảo các công văn, quyết định, gửi báo cáo lễ tân, văn bản hành chính, công văn đến tới Quản lý trực tiếp và BGĐ.
  • Định kỳ đề xuất thay lõi lọc nước, xử lý diệt muỗi, nạo vét đường thoát nước, đảm bảo vệ sinh chung.
  • Lưu trữ bảo quản văn hóa phẩm, sách báo, công văn, văn bản hành chính theo quy định.
  • Theo dõi cập nhật và bảo dưỡng định kỳ, cung ứng hệ thống biển tiêu lệnh, bình PCCC.
  • Đề xuất, làm file theo dõi, báo cáo tình hình trang bị thuốc y tế cho CBCNV, đặc biệt thường xuyên kiểm tra báo cáo định kỳ thứ 6 hàng tuần các tủ thuốc.
  • Giám sát việc vệ sinh khu vực văn phòng, làm sổ theo dõi vệ sinh và cấp phát Vật dụng vệ sinh. Thực hiện báo cáo, Vào sổ theo dõi báo cáo về tài sản và các thiết bị sử dụng chung tại văn phòng, điện, điện lạnh, các thiết bị văn phòng đảm bảo hoạt động ổn định.
  • Liên hệ nhà cung cấp để sữa chữa các tài sản, thiết bị máy móc, công cụ dụng cụ hư hỏng; tiến hành giám sát và nghiệm thu.
  • Định kỳ 6 tháng đề xuất cải tạo đất trồng cây, mua đất màu bổ sung, thuốc trừ sâu, phân đạm để nhân viên vệ sinh thực hiện cải tạo khuôn viên cây xanh.
  • Thực hiện đề nghị thanh toán các khoản phát sinh hành chính và tạm ứng hành chính cố định.
  • Theo dõi xăng xe, theo dõi thanh toán, tạm ứng chi phí xăng xe.
  • Cuối tháng gửi lịch trực nhật các Khu vực sử dụng chung như Nhà ăn, tích sổ vệ sinh nhà ăn.
  • Thực hiện hợp đồng, hóa đơn, thanh toán suất ăn cho công nhân sửa chữa hoặc cán bộ được sự phân công của BGĐ hoặc Quản lý trực tiếp. Chuẩn bị và kiểm tra thực đơn hàng tuần với Nhà cung cấp, đảm bảo bữa ăn chệ độ dinh dưỡng cho CBCNV.
  • Thực hiện công tác khác theo hướng dẫn của Quản lý trực tiếp/ chỉ đạo từ BGĐ.

Yêu cầu

  • Trình độ học vấn: Cao đẳng, Đại học trở lên.
  • Trình độ chuyên môn: Quản trị hành chính, hành chính văn phòng
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
  • Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
  • Độ tuổi: Tuổi từ 23trở lên.

Quyền lợi

  • Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
  • Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
  • Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
  • Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
➢ Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)

Thông tin chung

  • Ngày hết hạn: 03/02/2022
  • Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Được thành lập vào năm 2009 với sức chứa 26,000 TEUs đặt tại nhiều cảng lớn và khu công nghiệp trọng điểm của Việt Nam
Ngành nghề chính : Cung cấp các lĩnh vực Logistics, các dịch vụ Container, vận tải &dịch vụ hàng hải
Kích thước kho chứa : 300,000 m2 , 12 chi nhánh & văn phòng
Thị trường : từ Bắc vào Nam của Việt Nam, tăng cường mở rộng tới thị trường châu Á + (Việt Nam, Lào, Campuchia, Thái Lan, Myanmar, Trung Quốc, ...).
Với đội ngũ Chuyên gia và Cán bộ công nhân viên trong nước và quốc tế...
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Công ty Cổ Phần Đối Tác Chân Thật - GENUINE PARTNER
Địa chỉ công ty: 2A Đường Số 5, Phường An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Phúc lợi dành cho bạn

  • Du lịch
  • Cơ hội thăng tiến
  • Đào tạo
  • Nghỉ phép
  • Bảo hiểm
  • Khám sức khỏe
  • Căn tin
HOT

Job hot

De La Sól By SunLife Vietnam
18 - 36 Triệu VND
Hà Nội
EMG EDUCATION
10 - 14 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & TMDV TRANG ANH
25 - 35 triệu VND
Hà Nội
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Sunlife Việt Nam
15 triệu - 18 triệu VND + % Hoa Hồng + Thưởng + Phụ cấp
Hà Nội
Công ty Cổ phần Tập đoàn nông nghiệp KAGRI
15.000.000 - 30.000.000 VND
Hà Nội

Job liên quan

Chi Nhánh Công ty TNHH ADC tại Thành Phố Hồ Chí Minh
9 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KD HOLDINGS
8-15 triệu VND
Hồ Chí Minh
NOVAON ADS - CÔNG TY CỔ PHẦN NOVAON DIGITAL
7.5 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Dầu Khí Petro Pro
Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Quảng Ninh

Việc làm tương tự

Chi Nhánh Công ty TNHH ADC tại Thành Phố Hồ Chí Minh
9 - 10 triệu VNĐ
09/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN KD HOLDINGS
8-15 triệu VND
09/12/2024
Hồ Chí Minh
NOVAON ADS - CÔNG TY CỔ PHẦN NOVAON DIGITAL
7.5 - 9 triệu
30/11/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Dầu Khí Petro Pro
Thoả thuận
23/11/2024
Hồ Chí Minh, Quảng Ninh
CÔNG TY TNHH TM DV SX KEY COMMUNICATIONS
Cạnh tranh
24/11/2024
Hồ Chí Minh
Chi nhánh Công ty TNHH MTV BCA-Thăng Long tại TP.HCM
14 Tr - 17 Tr VND
22/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Everpia
Trên 10 triệu
08/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Dược phẩm Medbolide
Cạnh tranh
05/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH thương mại An Cát
Thoả thuận
12/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINATECH VIỆT NAM
10 - 15 triệu VNĐ
06/12/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.